前言
从2007年开始工作至今,他拥有汽车、服装和化妆品等不同行业背景的财务工作履历,并且在32岁那年,就完成了从普通会计到财务总监的跨越。
他是我们这期的访谈对象——崔耀峰。
崔耀峰现在在一家企业担任财务总监一职,同时管理着制造工厂、销售公司、电子商务三大块的财务工作。
这个年龄段的财务人大部分还在财务经理这个级别徘徊着,而他能比同龄人更快的走到财务总监这一管理岗位,原因在哪呢?
一、谈企业流程化管理:
财务扮演着重要的角色
在崔耀峰看来财务要做精做专以下两点很重要,也是对他职业生涯影响深远的两点。
一是扎实的成本管理的专业知识, 崔耀峰毕业后任职的第一家公司,其主要从事成本核算方面的工作,这份工作经历给他的职业生涯奠定了很好的基础。
二是对流程管理的深入理解。在他曾任职过的一家企业,恰逢公司当时在实施金蝶ERP,项目涉及采购、计划、销售出库等各个模块,崔耀峰参与了整个项目上线,也借着这个机会系统学习了ERP系统。这让他认识到ERP是企业流程化管理的一个重要手段,可以更好的实现企业内部工作的协同。正是基于对ERP的熟悉应用和管理流程的深入理解,为他之后的工作提供了很大的帮助,即使后来入职到不同的企业,崔耀峰都会主动推动实施ERP,职业道路也因此得到新的发展。
谈及企业流程化管理,崔耀峰还与我们分享了很多他的看法。
在他看来,当下的很多民营企业,在发展伊始主要依靠“情”去管理,但随着企业的不断发展,管理的核心在于制度和流程。这时候会遇到一个问题,如果各个部门都按照自己的理解去制定制度,制定的制度越多,企业就越没办法执行,即使执行起来流程也会很冗长,这个时候需要有一套体系的流程能从头到尾贯穿企业管理各个环节。
崔耀峰分享了一个质量部的例子,最开始光质量就有126个制度,一提质量都令所有部门害怕,后来推动上线ERP,从生产计划开始实施,通过ERP的流程来规范手工流程和代替人为、动态的决策,所有制度都需要围绕着系统流程去运行,最后质量部的制度不断优化,浓缩了近2/3,大大提高运行效率。
“流程和制度须由一个部门去贯通,而大部分流程都离不开财务,这个阶段最好能以财务为中心来展开工作,把流程理顺,兼顾好不同部门之间的利益,运用系统把各个部门需要做的事情全部串起来的时候,达到流程标准化,事情就简单多了。” 崔耀峰补充到。
二、谈财务:财务人员应该具备非财思维
在访谈过程中,“非财思维”是崔耀峰提到的高频词汇。
在他看来,一名优秀的财务人除了具备扎实的财务专业知识外,还需要具备非财的能力。一是要善于将财务语言转化为人人能听懂的语言,如果用专业的财务术语去解释什么是实收资本、什么是应收应付,大部份人是无法理解的; 二是跨部门协助时,需要站在对方的角度,去发掘对方的需求,找准切入点才能事半功倍。
崔耀峰举了个例子,在最开始公司的设备部每研发或改造出来一台设备,他们并不清楚能给公司带来多少效益和成果。后来财务人员为他们独立创造一套利润报表体系,把这个部门当成一个公司去运作,可以让他们很清晰的了解到改造一台机器能为公司节省多少钱,创造多少收益。通过这样的操作,大大提高设备部的运作效率,也让他们看到了财务对他们的价值,对财务有了新的认知。
“包括我们跟采购部去沟通,当你命令式的要求他们降低成本的时候,往往没有效果。但是当你很委婉的沟通,告诉他们通过降低成本采购部能给企业间接创造多少利润的时候,彼此配合起来就更顺畅。”崔耀峰说道
崔耀峰也会要求部门里的财务人员要更多的参与业务。“比如成本核算这一块,成本会计和生产工人完全打成了一片,工时工效都是成本会计下去测算,测算完毕以后开始实施制度,而不是单纯由生产来上报数据。同时,作为财务也需要不断去了解市场行情,了解新的产品,和一些新的理念。”
三、谈职业发展:
3到5年的职业规划很重要
谈到财务新人的职业规划,崔耀峰提到他每次面试新员工都会问一个问题:你的三年计划跟五年计划是什么?
崔耀峰说道:“大部分人会回答说要考一个中级高级的职称,职称是很重要,也的确需要去考,但是你要在一个企业做到管理岗位,实际能力会更重要。”
因此关于职业规划,崔耀峰的建议是:
第一,作为刚毕业的大学生,要选择一个财务制度和财务岗位比较健全的公司。如果选择一个代理记账公司或者只有一个财务的公司,那能学到的东西会很有限。
第二,如果有幸能进入一个财务制度比较健全的公司,在五年之内不要想着如何挣钱,而是要不断像海绵一样吸收,去考虑如何把公司一整套的东西全部学懂。不要为了三五百的工资涨幅频繁跳槽,当具备了独当一面的能力,才能有更多选择的资本。
结语
在近1小时的交流中,从崔耀峰严谨而富有逻辑的表达中,可以深刻感受到他身上的“理性和踏实”的特质,如他最后所说的,凡事只要秉承认真、负责、执行这三个词,所有的事情都能做好。
与大家共勉!
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