一组十分有用的Excel操作技巧,建议收藏原创
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陈世杰
15人赞赏了该文章 868次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年01月17日 09:45:46
你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。


今天给大家教一组十分有用的技巧,建议收藏下来了,总会有用得着的地方。


  1、一周内结算提醒


选中D2:D9单元格,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的对话框中输入公式:

=DATEDIF($D2,NOW()+7,"yd")<=7


在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色,然后【确定】,最后【确定】,如下图所示:


1-1.gif

注意:DATEDIF是返回两个日期之间的相隔的差,而YD是表示忽略两个日期之间的相隔的年份的相隔的天数;NOW()是返回当前的日期与时间。


  2、突出显示未对账的公司


选中D2:D9单元格,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的对话框中输入公式:

=$G2="否"


在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色,然后【确定】,最后【确定】,如下图所示:


1-2.gif


  3、复制当前可见单元格


在含有隐藏与筛选状态下的进行复制区域的时候,往往会把隐藏的与筛选的区域都复制出来,那么这时就需要只复制可见单元格即可。

选中要复制的数据区域,然后按F5快捷键,在定位条件里选择可见单元格,单元确定后进行复制粘贴即可。如下图所示:


1-3.gif


  4、定位并删除工作表中不可见对象


在工作表中经常有一些不可见的对象,会拖累工作表运行的速度,就得很慢。那么如何删除这些对象。

按F5快捷键,打开定位条件对话框,然后选择对象,确定后会看到不可见的对象,然后按Delete键进行删除即可,如下图所示:


1-4.gif


  5、打印时多页重复显示标题


如果要打印的内容有很多页的时候,每一页为了方便阅读的时候都需要把表头打印出来,这个该怎么弄呢?

操作步骤:单击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的对话框中在【打印标题】框中框选标题行,如下图所示:


1-5.gif


  6、打印时让错误值为空白


很多时间在打印Excel表格的时候,多一页有些浪费,少一页又放不下,怎么样才能调整到一页呢?

操作步骤:按单击【页面布局】-单击右下面的箭头符号,打开打印设置,在【错误单元格打印为】下拉选择为“空白”即可。如下图所示:


1-6.gif


  7、使用创建组来隐藏行列


在一般情况,通常不会直接使用隐藏列或者行的方式隐藏行(列),会采用更加灵活的创建组的方法来隐藏行(列)。如下图所示:


1-7.gif

注:在2016版本的Excel里没有标志,但是在Excel2010版本里在行标与列标里有“+”与“-”的标志。


  8、保护工作簿的结构与窗口


工作簿的结构与窗口的保护,在选项卡中就可以直接操作。

操作步骤:【审阅】-【保护工作簿】-【输入密码】-【结构/窗口】-【确定】,如下图所示:


1-8.jpg

当工作簿的结构与窗口被锁定的时候,那么再次打开的时候其他的一些操作的选项就会失效,如插入、删除等。


每一个人的小有成就,源于对自己的不断要求和努力,希望和你一起加油。


我是世杰,我们下期见。



作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel


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