有些初入职场的会计小白对财务报表的编制工作很是崇拜，没接触时觉得很难、很神秘，一旦编上几个月又会觉得很简单——不就是把科目余额表复制粘贴一下么！现在有了报表软件就更方便了，一键搞定.。有的人自己做的报表自己都不看，全交给系统了。这样做出来的报表真的合格么？
其实会计报表的项目与会计科目大部分名称是一致的，来源也是会计科目，但用途却不一样。前者其实是给报表使用者（管理层、股东、金融机构、工商税务机关等）看的，后者是自己工作底稿，只有会计专业人士才能看得懂。好比做菜，会计科目就是厨房里的各种食材，做好了上桌的主菜才是使用者们需要的会计报表。
会计软件自动生成的报表可以取代人工报表吗？我个人认为还不行。和饭店做菜一个道理，机器做的永远是一个味道，高明的厨师却可以根据顾客的口味定制各式菜肴。会计报表不是给会计自己看的，所以使用者的需求永远是第一位的！
很多初学者也知道会计科目复制粘贴到报表是要重分类的，比如应收账款的贷方要重分类到预收账款，应付账款的借方要重分类到预付账款，其他应收款与其他应付款要相互重分类等等。说到重分类，一般想到的也就是这六个科目了，其实要分类的科目远不止这些。按会计准则对资产和负债的定义，只要能给企业来经济利益并为企业控制的资源都是资产，要做为资产列报。只要预期导致经济利益流出的现时义务都是负债，要做为负债列报。理论上讲，资产类会计科目出现贷方余额的，负债类会计科目出现借款余额的，都有重分类的可能！
举一个例子：某企业2016年因大笔购入固定资产等原因导致有1000万的进项税未能在当年抵扣，而销项税期末只有200万，导致12月31日应交税金科目出现借方余额800万。如果按大多数人的思路，直接复制到会计报表——应交税费项目-800万元即可。可实际上备抵的进项税未来可以继续抵扣，从而给企业带来经济利益，明显是企业的一项资产。所以这800万元在会计科目当然是应交税金的借方反映，到了会计报表列报时就要重分类调整，放到资产类项目。因为会计报表资产类项目没有应交税费项目（也不可能有），只能重分类到“其他流动资产”项目，如果一年内抵不完，可能还有一部分金额要放到“其他非流动资产”项目。
近几年会计报表的格式一直在调整，这是为了适应经济形式变化和报表使用者的习惯。比如以前固定资产销售都在营业外收支项目反映，收益或损失被排除出营业利润。现在固定资产处置要记入“资产处置收益”，而这个项目是计入营业利润，这也充分说明账务处理与报表分类是有区别的。
所以说会计报表的编制不仅仅是复制粘贴或系统自动生成能搞定的，很多时候还要依赖我们的专业判断，这也是财务人员未来不会让机器取代的主要原因之一！
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