实习第一天给领导发邮件被拒收，我到底做错了什么？！！

（这是当时发的邮件，现在看来真是问题多多）

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到底该怎么发邮件呢？

邮件的标题对邮件的打开率具有举足轻重的作用。工作中每个人都会收到大量的邮件，通常我们会通过邮件的标题来决定是否打开该邮件。如果不能吸引别人打开你的邮件，那么写得再好也没有任何意义。所以对于邮件的标题，有以下几个注意事项:

①一定不要空白标题，这是最失礼的；

②标题要言简意赅，不要长篇大论；（如要发关于资料整理的邮件，就写明“关于XX事件XX时间段的资料整理”即可，不要再多加些什么长篇大论了。）

③真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题；（如菌菌发的“资料整理”的标题，是什么关于什么事件什么时间的资料都没有写清楚，难免会让人感到不舒服。）

④一封邮件只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，便于对方日后整理。

关于邮件的称呼，最好按照公司的文化传统写。有的公司内部，尤其是创业团队，相互之间都是以名字相称，因为这样显得比较亲切。但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对寻求合作和业务推进都有好处。总之，要弄清楚邮件发送的场合，不要搞混。需要特别提醒的是，无论在任何场合，别人的名字千万不要用红色,当然也不能把别人的名字圈上。

首先，邮件的主体应该简明扼要，多用短句。多用列表，少长篇大论。如果事情复杂、表述内容多，最好用1、2、3、4列几个段落进行清晰明确的说明。

第二，确保行文通顺，避免出现歧义，可以通过图片、表格、链接等形式加以说明，尽可能地让信息有效传达；

第三，不要动不动就使用网络表情符号，在商务信函里这样会显得比较轻佻。毕竟工作邮件传递的是相对严谨的事情。

第四，尽量在一封邮件中一次性就交待清楚一件事情，避免发几封邮件来不断补充同一件事情。设想自己在不断收到同一个人发过来的“补充”或者“更正”之类的邮件，你心里会怎么想？会不会有点反感，感觉对方做事毛毛躁躁不靠谱。

第五，注意检查、避免错误。写完后一定要仔细检查有无拼写错误，行文是否通顺，这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

第一，千万不可混淆发送和抄送的关系

因为这个东西涉及办公室政治，比较敏感。谁是收件人，抄送谁，发之前一定要想清楚。一般地，给其他部门员工发邮件最好抄送自己的上司和对方的上司，万一有什么问题上司可以帮你一起解决。不抄送给上司的话，出了问题就只能自己扛了，这个应该不用多解释。

第二，使用正确的邮箱昵称

我们知道当自己收到某人发过来的邮件时，除了显示对方的邮件地址外，也会显示对方的邮箱昵称。比如在使用QQ邮箱发工作邮件时，如果没有及时修改邮件的昵称，QQ邮箱就会默认QQ昵称作为发件人昵称。

第三，对他人的邮箱备注名最好正式些

有些人为了方便记忆，可能会把别人的绰号作为邮箱备注名，就算大家私底下给某人取了个不雅的绰号，也最好不要作为邮箱的备注名，因为当你发信后，对方是看得到你对Ta的备注的。所以发件人所用的邮箱名称或者地址最好符合身份和使用场景。

发邮件也是一门艺术，发邮件前我们一定要慎重慎重再慎重。邮件的好坏也是领导认识你的一个方面，给领导留一个好印象吧！