本文讨论了与财务凭证模板及单据头信息相关的几个问题。包括核算组织与账簿类型、科目表的关系及影响;应收应付单据中日期的关系与校验;摘要取值表达式的使用方法;启用凭证多规则按钮的作用;以及分录筛选条件和分录合并选项的作用。这些内容涉及了财务凭证处理的多个方面,从模板设置到具体单据操作,都有详细解答。
问题1:凭证模板单据头信息:核算组织与账簿类型、科目表的关系、切换核算组织对创建凭证模板的影响?
回答:凭证模板的核算组织可以取值单据上值来源为组织类型的字段,账簿类型可以选择主账簿或者其他的管理账簿,账簿的选择决定了可以生成哪个核算账簿的凭证,科目表的选择决定了选择科目的时候科目来源于哪个科目表,且在总账的会计账簿有和账簿绑定。切换核算组织可以看到这个组织可以使用的凭证模板。这个取决于凭证模板各个组织使用的基础数据管控策略。
问题2:应收应付单据中记账日期、业务日期、到期日的关系与校验?
回答:满足总账凭证提交的校验即可,其中涉及到的有。1.记账日期>=业务日期2.业务日期<到期日。
问题3:摘要的取值表达式如何使用?
回答:凭证模板上摘要字段支持设置单据字段值和表达式,其中表达式的使用如下的例子:
说明:固定文本字段直接输入即可,单据字段值和使用函数取值要用{}括号括起来才可以。
问题4:【启用凭证多规则】按钮的作用是什么?
回答:这个按钮的作用是。开启时,在业务单据生成凭证的时候,点击生成凭证,可以弹出符合该单据适用条件的模板,用户可以选择其中一个模板生成凭证。关闭时,当存在多个模板符合使用条件时,系统会随机选择一个模板进行凭证的生成。如要知道选择了哪个模板生成凭证,可以查看凭证生成报告的内容。
问题5:分录筛选条件和分录合并选项的作用?
回答:
分录筛选条件的意思是当设置了一行凭证模板的分录时,可以对这行分录设置一个筛选条件。当前分录适用于哪些单据,可选择当前单据类型上面的所有字段设置适用条件。支持两种方式:1、基本:选择单据字段进行简单配置;2、高级:用单据字段写表达式设置适用条件。
分录合并选项:这个按钮需要结合凭证模板单据头上的分录合并条件来使用。目前有1、摘要不同允许合并;2、借贷方向不同允许合并;3、汇率不同允许合并;4、单价不同允许合并。注意:1、合并选项都是在科目+核算维度+币别一致的基础上面进行合并。如果科目+核算维度+币别不一致,不会合并;2、结合分录上面的需要合并按钮使用,必须勾选需要合并按钮才会合并
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