财务会计日常办公当中经常会遇到的Excel操作小技巧

         财会人员在日常办公的时候经常会使用Microsoft办公软件Excel，如果是法律工作者或者是公司文员就会经常使用Microsoft办公软件Word，如果您是公开课讲师，你就会使用到Microsoft办公软件PowerPoint。

        今天跟大伙分享一下财会人员日常办公当中会经常使用到的Excel表格操作技巧。简单电脑快捷操作键要烂熟于心，例如：Ctrl+Alt+Tab可以实现电脑操作软件界面的左右便捷切换、在Excel表格里面利用鼠标选择一块区域在同时按住：Ctrl+Shift+↓就可以轻松实现从上至下的区域性选定。

一、如何给指定的位数数字进行四舍五入？

         这个时候就要利用ROUND函数，前面是要四舍五入的数字，后面是按此位数对number参数进行四舍五入（=ROUND(SUM(G2:G184),2)。

二、如何在Excel表格当中自动筛选出重复的文字和数字？

在开始菜单里面找到条件格式-选择色阶-其他规则-仅对唯一值或重复值设置格式-字体格式显示标红。

三、如何在一堆数据里面快速找到乱码的个数？

这个时候就要使用COUNTIF函数来核算，其计算公式为：COUNTIF(Kx:ky,"#N/A")。

四、如何实现在Excel表格当中自由拖动列数组数据？

只要按住shift键，将鼠标放在选择的列数上，当鼠标箭头出现四个实心黑色实线箭头就可以想拖到那里就可以拖到那里。像快速复制某某某列里面的数据，只要把shift键更换成ctrl键就可以了。

五、如何快速有效地转化18位数的阿拉伯数字格式？

利用left或者right公式，Set an example:

六、如何在Excel表格当中实现利用鼠标轻松按放任一列数据进行移动替换？

把鼠标箭头放到两列之间，当鼠标箭头出现如下这个标识的时候，就可以实现轻松拖拽了。

出现如下对话框（如下图所示），点击确认即可。