【听产品经理说】第156期• 资金云特性:票据拆分,减少票据资金闲置

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一、用户场景

票据包括汇票、银行本票和支票,是指由出票人签发的并约定自己或者委托付款人在见票时或指定的日期向收款人或持票人无条件支付一定金额的有价证券。


企业在生产经营活动中的汇票、银行本票和支票都是以整张面值的形式存在,不可拆分。在使用票据转让支付时,持有的票据面值难以与实际支付需求金额相匹配,导致企业持有大量的票据资金闲置,造成资源浪费。


由此,票据具备可拆分以及可部分转让的能力是解决上述难题最有效的手段。

 


二、解决方案

票据拆分是指因业务需要部分转让票据,将票据拆分为满足转让需求的票据面值。如何将票据转化为可拆分的票据?


资金云票据管理功能将传统的票据使用子票据包的形式转换为可拆分票据后,再通过票据业务处理-票据拆分业务操作实现可拆分票据一次拆分多个票据,从而满足票据部分转让的资金业务需求。

 


三、特性介绍

特性1:可拆分票据-由多个标准子票包组成的票据集合可以拆分为任意多个这个票据的子集合,这些子集合最小由一个标准子票包组成。

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图1 传统票据与创新票据(可拆分票据)


  • 母票金额:票据的票面面值,无论票据是否被拆分,被拆分多少次,母票金额不变。

  • 子票包金额:票据的实际面值,由多个标准子票据包组成。最小为1个标准子票据包金额,最大为母票金额。值为子票包数量与标准票据金额的乘积,不可拆分的票据子票据金额与母票金额相同。

  • 标准票据金额:中国大陆境内标准票据金额为0.01元。

  • 子票包区间:子票包开始标识及子票包结束标识用“-”链接表示,是描述某一个可拆分票据包含了多个标准票据金额的表现形式之一,不可拆分的票据默认为0。

  • 子票包数量:子票包结束标识与子票包开始标识的差+1,是描述某一个可拆分票据包含了多个标准票据金额的表现形式之一,不可拆分的票据默认为0。

  • 子票包开始标识:整数,标记了子票据包的开始。默认为1,不能大于子票据包结束标识,不可拆分的票据默认为0。

  • 子票包结束标识:整数,标记了子票据包的结束。不能小于子票据包开始标识,不可拆分的票据默认为0。

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图2 可拆分票据页面

 

特性2:票据拆分

票据拆分是票据业务处理的一个业务操作,通过票据拆分,将可拆分票据拆分为多个可用票据,被拆分的票据状态变为已拆分。


1、通过应付票据或应收票据列表选择可拆分的票据,点击业务处理的票据拆分操作功能进入票据拆分的业务操作页面。

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图3 应收票据票据拆分操作入口示意

 

2、也可以在票据业务处理列表点击新增进入业务处理详细页面,选择业务处理-票据拆分后,选择需要拆分的票据。

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图4 票据业务处理票据拆分操作详细页面


  • 选择可拆分的票据后,系统会自动默认拆分为两张票据,拆分后的票据其中一张的子票包金额默认是标准票面金额,但是可以修改此金额。修改子票包金额会影响拆分的另一张票据的子票包金额,合计金额最大不能超过已选票据子票据金额。

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图5 票据拆分自动默认拆分两张票据

 

  • 如果期望将一张票据一次拆分出多张票据,可以使用【增行】操作,增加拆分后票据的数量。

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图6 票据拆分可通过增行操作拆分出多张票据

 

  • 业务处理单据审核完成后,已选票据状态变为已拆分,拆分票据的状态变为已登记;票据子票包金额大于标准票据金额的已登记状态的票据可以再次被拆分。

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图7 票据拆分后已选票据状态变为已拆分

 

金蝶云•星瀚资金云-票据管理-票据拆分的特性解决了客户管理供应链票据(或付款承诺)时根据实际支付需求拆分票据的需求,提升了客户业务交易的效率,降低通过人工台账管理业务出现错漏的风险。


在未来的版本规划中,将支持根据支付转让的需要可以自动拆分的场景以及与商业银行接口直连对接,实现在线拆分票据。


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