输入函数竟然有这么多种姿势,别只会一种哦!原创
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陈世杰
2人赞赏了该文章 415次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年09月06日 09:26:33

在Excel中提供了丰富的函数的输入方式,今天老师给大家一一介绍下这几种函数的插入方法。



01 使用【自动求和】按钮插入函数


Excel中提供了十分快捷的函数计算的方法,即从菜单栏中的按钮里就可以插入函数。位置:【开始】-【自动求和】或者在【公式】-【自动求和】,最显眼的一个标志就是西格玛求和符号。具体如下图所示:


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在默认的情况下,按组合键<Alt+=>或者【自动求和】按钮,将插入用于求和的SUM函数。如下图所示:


动图1.gif


而在单击【自动求和】的下拉列表后,可以选择求和,平均值,计数,最大值,最小值等其他函数等选项。如下图所示,求下面成绩的平均分:


动图2.gif


当单击了下拉列表中的其他的函数的时候,就会弹出一个插入函数的对话框,这个对话框里提供了常见的分类的函数,当选择了函数后,就会弹出一个输入该函数参数的对话框:


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 02 使用函数库插入函数


如下图所示,在【公式】菜单栏里提供了各个分类的函数,我们可以根据所需要的函数的性质选择相应的类别,找到相关的函数。这里面一共提供了逻辑,文本,日期与时间,查找与引用,财务,数学与统计函数、其他函数,而在其他函数里面又提供了统计函数,工程函数,信息函数等。


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如果这里要输入VLOOKUP函数,先判断VLOOKUP函数属于那一个类型,这里属于查找引用函数,点开以后找到这个函数,双击就可以打开插入函数的对话框了。如下图所示:


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 03  使用插入函数向导



单击【公式】选项卡下面的【插入函数】就可以打开探索函数的对话框。如下图所示:


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在这个对话框中还提供了搜索功能,比如要找到一个计数的函数,在上面的搜索框中输入计数,然后转到即可即可,也可以直接在下面的下拉列表中选择自己要找的函数类型。然后就会转到函数参数输入对话框,正常输入参数即可。



 04  使用公式编辑栏中的快捷插入函数



在公式编辑栏中单击F(X)的标志可以快速地打开函数插入对话框。

首先选中要插入函数的对话框,然后单击编辑栏中的F(X)标志。即可快速地打开函数搜索的对话框,根据上面的例子中介绍的方法,找到合适的函数后就可以快速地插入函数了。如下图所示:


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 05  使用屏幕提示功能


在Excel中,不论是在单元格还是在公式编辑栏中,提供了十分丰富的屏幕提示功能,在输入函数的时候,输入某几个字母的时候就会推荐几个含有特定内定的函数。如下图所示:


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在提示的函数中选择一个双击以后就会自动 输入函数名称与左边的括号,然后再根据提示的参数输入完成的函数参数即可。同时当选中要输入的函数的名称的时候也会提示函数的功能与作用。如下图所示:


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