一、业务场景
企业会计人员需要根据一定的会计准则,在财务核算中生成总账的会计凭证。制作凭证模板可以在财务核算时智能生成会计凭证,提高工作效率,减轻财务人员的工作负担。
二、制作凭证模板的前提配置
设置生成凭证的单据范围:
可以设置哪一类单据需要生成凭证
路径:【财务云】——【智能核算机器人】——【基础配置】——【凭证模板】——选择需要生成凭证的单据,勾选生成凭证按钮
也可以选择哪一张单据是否生成单据
凭证字段控制规则:
支持用户根据业务需求灵活修改凭证某些字段
路径:【财务云】——【智能核算机器人】——【基础配置】——【凭证字段控制规则】
三、科目影响因素
通过科目影响因素,可实现依据单据上的基础资料字段来决定进不同科目
路径:【财务云】——【智能核算机器人】——【基础设置】——【科目影响因素】
在凭证模版选择科目取值时,可以选择到适用当前单据类型的科目影响因素
四、核算维度映射类型
通过核算维度映射关系,可实现依据单据上的基础资料字段来决定不同核算维度
路径:【财务云】-【智能核算机器人】-【基础设置】-【核算维度映射类型】
五、数据映射关系
通过数据映射关系,可实现将一种或多种源数据映射进对应的目标数据,例如:不同的费用项目映射进不同的现金流量项目
路径:【财务云】——【智能核算机器人】——【基础设置】——【数据映射关系】
六、生成凭证模板
业务单据生成凭证需要设置一定的转换规则,生成凭证模板可将业务单据转化为财务凭证
路径:【财务云】——【智能核算机器人】——【基础配置】——【凭证模板】
七、生成凭证以及排查生成凭证失败原因的方法
在业务模块里,勾选需要生成凭证的单据,选择对应的凭证模板,即可生成凭证。
在凭证生成报告列表,可以查看单据所选择的凭证模板,当凭证生成出错时,也可在此排查问题所在。
路径:【财务云】——【智能核算机器人】——【执行日志】——【凭证生成报告】
推荐阅读