浅谈ERP实施之:项目调研(洞察客户真需求)原创
金蝶云社区-devin_S
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18人赞赏了该文章 414次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年10月23日 20:19:37

导读:在笔者参与的很多ERP项目上,存在着这样一个现象,乙方实施顾问存在感低,被甲方牵着鼻子走。改流程、改交互、改结构,弄得是苦不堪言,未达效果就只能使用“削足适履“、“土墙贴金砖”等手段来满足客户,为所谓的“客户就是上帝”买单,最后被客户带入深渊。


       其实,不排除一些企业确实存在对业务理解十分深入,还能结合系统软件思维,来综合考虑问题的人,能遇到这样的业务对接人员,就算是我们实施顾问的幸运;但这样的客户总是少见的,反而经常遇到以下几类客户:

只谈应用不谈管理型客户

       还有一类客户之前就有一些信息化系统的应用,现阶段替换新的系统,由于习惯了老系统的应用逻辑,形成固化观念,要求新系统照搬原有应用逻辑,而忽略了背后的管理思想。

       要知道之所以要做信息化替代,就说明原有系统承载不了新的管理思想,那么要升级不仅仅是应用的替换,更重要的是管理思维、管理方式的切换,否则就失去了信息化系统替换的意义。

只谈现象不谈本质型客户

       在与甲方进行需求调研的时候,往往对方一顿疯狂输出,最后并没有抓住问题的本质,由于这类客户谈的是现象,并没有说出造成该现象的具体本质。比如客户反馈:“企业管理混乱,效率低下,弄得管理人员晕头转向”,那单从这样的诉求很难下手,由于造成这种现象的本质有千万种,是人的原因、工具的原因还是商业模式的原因等等。

       遇到这种情况就需要去了解现象本质,不能仅凭客户的反馈就论断,而是应该带着对业务的理解进行分析,并引导客户思考:是流程问题吗?哪个流程哪个环节?还是职责划分问题?有哪些部门哪些岗位?分管什么事务?等等。

只谈方案不谈需求型客户

       另一种客户就是替实施顾问都想好了方案,直接告诉他们系统应该怎么做,功能应该怎么设计,殊不知这是一个没有经过系统考虑的解决方案,可能解决了眼前问题,但是随着深度应用,会爆发出更多的问题。

       这时候,需要先将客户提供的解决方案放在一边,去了解之所以做这个方案的背后需求到底是什么,获取到真实需求再去考虑完善的解决方案,从解决一个问题到解决一类问题。


       遇到这些类型的客户,笔者建议除了应用上述思维的转变和实施的技巧之外,还可从项目启动大会干系人管理入手。在召开项目启动大会之前,对客户的组织架构、人员素质、系统诉求进行初步访谈。根据获取到的信息进行分析,在启动大会上着重强调该企业可能发生的风险及处理对策。对干系人持续进行培训和沟通,灌输系统思维和项目风险意识。上所好之下必效也。客户从上而下能达成思想的统一转变,那么在实施中,同样能起到帮助客户洞察真需求、解决真问题。让ERP的落地为企业发展添砖加瓦。

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