首先我们假定题主问的不是内控手段（创业公司也不适合太繁复的内控手册，主要内控手段依靠员工口碑）
其次我们假定题主对财务系统的需求不只是报税节税。
那么这个问题实质上是：一个可以支撑日后发展（pe尽调，财务分析，ipo审计等）的管理用财务系统，最简单可以简化到什么程度？
简单的说：可以简化到只依靠会计账+Excel台账就能达到ipo要求的程度，只要你做的足够完整和细致。
完整指的是会计账：请记录你所有的交易，如果你要做两本帐，请把另一本帐也按照一个公司的标准做完整。这个
细致指的是台账：请尽可能对每一个类别的交易做一个台账：
譬如你的采购，你的会计收到供应商的发票，请做个excel表格详细记录一下每一张发票对应交易的供应商名称/产品/产品编码/数量/金额/凭证号/入库日期（月份）。
这样，当你的投资人问你的采购情况的时候，你可以拿出一张每个月采购量和采购单价的折现图，来解释为什么在产量大幅度提高的时候你的采购成本并没有上升；
这样，当你的投资人质疑你的关联方采购单价存在猫腻的时候，你可以拿出采购趋势的量化比较和单价对比，并底气十足地说：我说的每一个数字你都可以找到发票和银行水单来对应。
我知道即使你不做这些记录，你也能记的你的经营情况并完整表述，但请相信我，如果没有数据支撑，投资人/会计师能够相信的，只有你的人品而已，你觉得投资人有多信你的人品怎么样？
譬如你的销售，你的会计开具了销售发票，请做个Excel表格详细记录一下每一张发票对于交易的客户名称/产品名称/产品编号/类别/数量/金额/账期/发生日期（月份）
这样，当你的投资人问你的销售/产品结构，单价变化趋势，主要客户分布，毛利分析以及凭什么你觉得你的业务明年能扩大一倍的时候，你可以拿出一张产品结构/客户分布及单价趋势折线图告诉他们：过去三年我们每款产品/每个客户的销售周期大约在2年左右，今年我们新开发产品较去年同期增加了2倍，你聪明的，告诉我，明年我们收入预期是多少？
同样，你也可以用不容置疑的语气说：我说的每一个数字，你都可以找到客户签收单和银行水单来对应。
我知道即使你不做这些记录，你也能记的你的经营情况并完整表述，但请相信我，如果没有数据支撑，投资人/会计师能够相信的，只有你的人品而已，你觉得投资人有多信你的人品怎么样？
这样的台账还有很多，以一个制造业公司为例，还包括：收发存/生产报表/运输/仓储/工资/售后费用/在建工程归集/固定资产等等台账。
核心的思想是：用你的会计帐为主线，把整个公司的运营数据穿起来，所有台账的数据，都务必要和会计帐对应，数据保持一致。
你也许会说我为什么要让会计搜集分析这些运营数据，我大可以让我的销售/采购/费用管理/仓储运输部门做这些事情，然而有一天当你发现当你需要分析某项业务——譬如运输费——的时候，你发现运输部门的数据和财务部完全对不上：
如果你选择相信运输部门的数据，你可能会犯遗漏某个运输事项的风险，毕竟只有财务部的支付/发票是最完整的（如果不是的话，请重读一遍香川大叔的答案）；
如果你选择相信财务部门的数据，你会发现你根本无法分析：因为缺乏台账和运营数据，数据波动极易受到付款频率的影响。
然而这并不是最可怕的部分——虽然我见过的大部分民营企业老板，一方面觉得业务部门的数据不完整，一方面嫌弃财务数据的核算不准确的两难境地——最可怕的部分在这里：
你的运营部门可能流动性极高，两年过去了，换了两拨人，已经没人找得到当年的业务数据了。最后我们只能依靠老会计的账（通常财务部的流动性不高，且前后任交际工作做得比较好）来拼凑当年的业务数据，而这个时候券商警告你：IPO快速过会的时间窗口很可能只有半年多，下一次政策放水谁也不知道是什么时候了。
所以制作大量台账来确保财务数据的逻辑性和可读性，通过会计帐来确保台账的完整性和良好保存是非常低成本且可靠有效的构筑财务分析的基础数据的手段。
说起来你可能不信，就算只是简简单单的这些工作，如果你坚持做下来，你可能已经超过了95%的创业公司了。
而80%以上的拟上市公司，都会因为这些小问题拖2年以上的财务整改。
补充说明：
台账的细致程度至少要达到业务部门分析使用的标准。譬如售后费用的分析，一开始可能只要把每笔售后业务加上客户的名称即可，后来质量部门觉得不够，要在台账上加上不良品的型号，后来又觉得不够，要加上损坏的部件类别；再后来人家回来又要对故障类别分为严重/不严重两类，甚至每笔售后服务上要附上故障分析报告或者报告的索引编号。
业务部门的需求经常在变，台账的细化是随着公司业务能力一点点加强的。如果拘泥于某个财务软件，那么财务部门不可能和业务部门一起成长。
作者：晴明
链接：https://www.zhihu.com/question/20965961/answer/169870789
来源：知乎
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