一、功能介绍
凭证实物归档可以快速的通过二维码找到业务单据对应的总账凭证，并将凭证在当前界面打印出来进行实物归档处理，同时可以记录当前实物归档的操作人员在当天的一个实际归档数据。
【名词解释】
影像编码-星瀚单据跟影像系统交互的唯一标识，等于：前缀（配置）+ 两位随机码（配置）+ 单据编码 ；
一般是在单据提交时生成，费用单据支持保存生成
扫描仪-用于扫描实物单据，生成影像文件，并且要保证业务效率，达到扫描时的连续进纸要求。票据扫描员岗位需要使用扫描仪设备
二、应用场景
当用户在进行实体单据与凭证实物归档时，需要用到凭证实物归档功能来确定单据与关联的凭证的对应关系。
操作路径：【财务云】→【智能核算机器人】→【凭证归档】→【凭证实物归档】
三、归档流程
1、如何进入归档列表界面
√点击首页的开始扫描
√点击已累计扫描张数的数字
2、如何显示单据信息
√手动输入影像编码
√用扫描仪扫描影像条码
3、影像编码如何生成
(需在元数据里面配置相关操作和服务)
(1)进入对应单据所属开发平台界面
(2)选中操作按钮(一般是提交或审核)
(3)选择提交，点击修改
(4)切换到其他控制->服务端服务
->新增->点击服务类型->选择影像编码创建或删除
(5)执行操作：提交
单据编号：如财务卡片的单据编号
取资产编码，那就找到资产编码的标识
申请人：如财务卡片取创建人
公司：取资产组织或核算组织，
找对应标识
批量异步：一般取“是”
4、影像编码如何删除
(需在元数据里面配置相关操作和服务)
(1)进入对应单据所属开发平台界面
(2)选中操作按钮(一般是删除或撤销)
(3)选择删除，点击修改
(4)切换到其他控制->服务端服务->新增/修改->点击服务类型->选择影像编码创建或删除
(5)执行操作：删除
5、如何获取影像编码
选中配置了生成影像编码的单据，进行提交操作，生成影像编码
选中该单据，点击打印
打印预览界面可以看到影像编码(影像编码为套打模板的条码，由影像前缀+单据编码组成)
用扫码枪扫描该编码或记录此编码，在归档界面输入影像编码，便可查询出该单据
6、如何归档
选中扫描出来的单据，点击关联凭证；
弹出凭证列表，范围为该单据记账组织下所有期间及所有状态的手工凭证，包括自身生成的机制凭证；
只能单选凭证，点击归档，归档成功，状态、凭证号、凭证摘要信息、通知单对应凭证号(接收单对应的凭证号)、归档人和归档日期等同步更新。
7、如何反归档
选中已归档的单据，点击反归档，即可取消业务单据和凭证的归档关系
四、归档后如何查询
登录用户有权限的实体账簿组织
单据关联的凭证记账日期所属期间
可按归档状态：所有、未归档、已归档进行查询
(备注：有关联凭证及有影像编码的单据，才可以查到数据）
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