本文介绍了员工出差申请流程,包括填写出差申请单、审批、预订商旅服务及借款报销等。员工可根据需求选择是否需要借款,审批通过后可通过商旅平台预订相关服务或下推付款单。系统路径、关键字段及按钮功能均有详细说明,并提醒用户注意事项及相关文档链接。
1 功能介绍
员工在出差前,需要先填写出差申请单给领导审批,领导审批通过后,再正式出差。出差申请区分无须借款的的出差申请和需要借款的出差申请单,无须借款的出差申请在审批通过之后可通过商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等;需要借款的出差申请单审核通过之后,可下推付款单/代发单进行付款。
2 应用场景
(1)员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销 (kingdee.com)
(2)员工借款出差并进行报销和还款 (kingdee.com)
……
3 系统路径
员工服务云>人人差旅>新增>出差申请/出差申请(借)
员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单
4 关键字段/按钮说明
关键字段说明:
字段名称 | 说明 |
申请人公司 | 首先判断当前的申请人部门是否为法人公司
|
费用承担公司 | 输入费用承担部门,自动带出费用承担公司,逻辑:
|
预计天数 | 出差申请单行程的开始日期-结束日期+1,多段行程之间重叠的天数不会重复计算,比如行程一:2.1-2.3,行程二:2.3-2.5,那么预计天数为5天 |
关键按钮说明:
按钮名称 | 说明 |
撤销 | 撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制 |
废弃 | 只有已提交和审核未通过状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作 |
变更干系人 | 单据设置干系人之后,相关人员可上拉核销对应的单据。 适用员工对公的借款,在离职之前需要将借款转移给后续处理人进行核销的场景 |
5 注意事项
(1)用户可以通过“人人差旅>我的单据>出差申请单>更新订单”,自主更新出差申请单相关联的商旅订单的信息。
注意:
仅支持单选出差申请单
不支持选择出差申请借款单
……
6 相关文档
(1)出差申请单变更行程后无法删除 (kingdee.com)
(2)出差申请单审批时行程信息修改 (kingdee.com)
……
推荐阅读