选择最优方案需要注意的关注点

多方各执一词，出纳、资金、应收、应付的顾问争论不休，到底哪个方案才是最优方案无从评价，多次讨论无疾而终、无功而返，这是经常遇到的问题。

由于岗位性质，工作中会涉及到大量的流程方案设计，并且在一整套方案中，每个环节都可能存在多个可选的方案，因此每个项目都会进行大量的方案比较工作，因此个人总结几项对最优方案进行判断的要点。

1. 自动化程度

   通常来说，自动化程度是判断最优方案的几乎最重要的指标。客户选择上线星瀚项目通常目的就是为了提升自动化程度。自动化程度最容易关注到的可能是上下游单据自动生成的方面，但是容易忽略一些环节，例如：

1. 核销、结算、收付款入账、银行对账等环节的自动化：在考虑方案时，关注了上下游单据生成的自动化，但是如果忽略了以上操作的自动化，未必可得到最优方案；

2. 逆向操作的自动化：方案设计实现了正向流程的自动化，但是如果逆向流程需要逐单反审、删除，则未必是最优方案（如审核自动下推应当考虑是否对应反审自动删除）。
   

2. 封装度/标准方案匹配度

1. 设计方案时还应当考虑方案的封装度，如标准功能的工作流、业务流可实现的，尽量避免二开；或标准组织间结算可实现的，也考虑避免完全使用BOTP配置供应链单据协同（不绝对，依据实际情况进行具体分析）。

2. 供应链模块到票预付，标准方案为付款申请单收票后，后期发生应付时与收票单匹配，若使用应付单导入发票来承载到票预付业务，则与标准功能匹配度较低，不是最优方案（特殊情况除外）。
   

3. 关联性

1. 不同流程产生的单据的可关联性，如存在某些收款开票，月末统一确认应收的业务场景，需要关注开票单与应收单的关联性。

2. 同一业务流程由不同步骤触发上下游单据时单据的关联性，如销售订单-采购订单-采购入库-销售出库这一业务场景，销售订单与销售出库若无法关联则需要考虑方案是否为最优。

4. 数据清晰度

   需要关注方案使用的单据，生成后总体数据是否清晰，例如：

1. 涉及多组织单据拆分的场景，使用费用分摊单进行跨组织分摊，可能需要下推多个组织的单据用于生成凭证。如果由一个组织的费用分摊单下推多个组织的费用分摊单，可能导致费用分摊单总体层面数据混乱（实际使用可能没问题），因此考虑使用通用转账申请单作为分摊单的下游单据，在各被分摊组织作为业务单据。

2. 涉及应收应付的业务，如果重复使用应收应付单据，可能导致账龄数据也发生重复，如应收和收入分步确认，应分别使用应收单和收入确认单，避免使用两次应收单。

后续持续总结中