发票报销务必仔细审核！备注栏不全，一律退回重开原创

二哥税税念

1,069次浏览编辑于2020年06月25日 15:07:20

增值税发票的备注栏可能从来没有想过，自己能有今天。如今，其在发票上的地位之高，让我们不得不重视它，不管在开具发票还是收取发票的时候都要非常留意它的形象，一旦模样对不起法规，整个发票都要被牵连，最终被无情作废或者残忍退回。

记得在营改增之前，备注栏还是一个无名小辈，躲在角落里经常被忽略，我们想填写就填，就算填写，内容也比较随意，没有规定动作。

但是营改增后备注栏翻身了，地位是嗖嗖上升，这纠其根本是因为营改增，营业税退出历史舞台，营业税对应的普通发票也相应取消。

经过的朋友都知道，像建筑业统一发票、不动产销售统一发票、公路内河货物运输业统一发票这些营业税下的普通发票都是很大一张的，上面信息栏次也很多。但是增值税专用发票、增值税普通发票就那么一小张，要想在一小张发票上记录之前的那么多信息，这个重任也自然落到备注栏身上。

那么，我们具体来看看，目前哪些情况备注栏需要按规定填写。

1、提供货物运输服务

国家税务总局《关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》2015年99号文规定增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

这个清单没有固定格式，但是内容至少应该包括文件规定的内容项目。

二哥税税念公司提供了一项公路运输服务，将客户一批实木桌椅从成都运输到西安。

注：发票信息都是二哥手工制图，主要是为了展示备注栏，除备注栏外的其他信息如有疏漏请忽略，主要是展示备注栏。

2、提供建筑服务

国家税务总局公告2016年第23号规定，提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

二哥税税念公司是一家建筑公司，2019年为成都市高新区的××公司进行了厂房改扩建工程施工。

3、销售不动产

国家税务总局公告2016年第23号规定，销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

二哥税税念公司2019年销售了自己公司位于成都市武侯区的房产一套。

4、出租不动产

国家税务总局公告2016年第23号规定，出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

二哥税税念公司2019年出租了自己公司位于成都市武侯区的房产一套。

5、铁路运输企业受托代征的印花税款信息

国家税务总局公告2015年第99号规定，铁路运输企业受托代征的印花税款信息，可填写在发票备注栏中。

看这张发票，明明发票合计含税价只有69870.90，对方还要代收印花税29.7，关键是这29.7没税票，只在开的运输发票的备注栏打了这样一排字：印花税：29.7

其实备注栏的29.7是用票面国内运输服务的不含税金额乘以印花税税目货运运输合同的税率万分之五，59468.31*万分之五=29.7 得出的。

6、保险机构代收代缴机动车车船税信息

国家税务总局公告2016年51号规定自2016年5月1日起，保险机构作为车船税扣缴义务人在开具增值税发票时，应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税、滞纳金、合计等。该增值税发票可作为缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证

7、差额征税且不得全额开具增值税发票的，采用差额开票方式，备注栏自动打印“差额征税”字样。

国家税务总局公告2016年第23号规定，按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票的（财政部、税务总局另有规定的除外），纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（或含税评估额）和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。

二哥税税念公司是一家安保公司，2018年10月公司从A公司取得安保费用21000，其中保安人员的工资计社保等费用18240。我公司选择差额征收，简易计税。

以上是一些常见的备注栏填写要求，还有一些不常见业务，也对备注栏有要求，具体如下：

预付卡业务开票必须备注

《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)规定，单用途卡销售方与售卡方不是同一个纳税人的，销售方在收到售卡方结算的销售款时，应向售卡方开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。

多用途卡特约商户收到支付机构结算的销售款时，应向支付机构开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。预付卡业务中，最终销售方收到销售款开具发票时，要在发票备注栏备注“收到预付卡结算款”，且只能开增值税普通发票。

保险公司代保险代理人汇总开代理费发票必须备注

《国家税务总局关于个人保险代理人税收征管有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第45号)规定，个人保险代理人为保险公司提供保险代理服务，接受税务机关委托代征税款的保险企业，向个人保险代理人支付佣金费用后，可代个人保险代理人统一向主管国税机关申请汇总代开增值税普通发票或增值税专用发票。代开发票的国税机关在发票备注栏备注“个人保险代理人汇总代开”字样。

互联网物流平台企业代开增值税专用发票试点代开专用发票必须备注

试点企业按照以下规定为会员代开增值税专用发票:

(一)仅限于为会员通过本平台承揽的货物运输服务代开增值税专用发票。

(二)应与会员签订委托代开增值税专用发票协议。协议范本由各省税务局制定。

(三)使用自有增值税发票税控开票软件，按照3%的征收率代开增值税专用发票，并在发票备注栏注明会员的纳税人名称、纳税人识别号、起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息。如内容较多可另附清单。

(四)代开增值税专用发票的相关栏次内容，应与会员通过本平台承揽的运输服务，以及本平台记录的物流信息保持一致。平台记录的交易、资金、物流等相关信息应统一存储，以备核查。

(五)试点企业接受会员提供的货物运输服务，不得为会员代开专用发票。试点企业可以按照《货物运输业小规模纳税人申请代开增值税专用发票管理办法》(国家税务总局公告2017年第55号发布)的相关规定，代会员向试点企业主管税务机关申请代开专用发票。

生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注

《国家税务总局关于调整完善外贸综合服务企业办理出口货物退(免)税有关事项的公告》(国家税务总局公告2017年第35号)第六条规定，自2017年11月1日起，生产企业代办退税的出口货物，应先按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税，同时向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票(以下称代办退税专用发票)，作为综服企业代办退税的凭证。

出口货物离岸价以人民币以外的货币结算的，其人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。代办退税专用发票上的“金额”栏次须按照换算成人民币金额的出口货物离岸价填写。

温馨提示：新增了“代办退税专用”增值税专用发票的类型。要求生产企业向综服企业开具的增值税专用发票备注栏内注明“代办退税专用”，作为综服企业代办退税的凭证，不得作为增值税扣税凭证，在发票开具方面要求生产企业“按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税”，一方面避免了生产企业向综服企业开具发票的“销售”形式掩盖了代理服务的实质，另一方面通过对这类特殊增值税专用发票的管理也方便了退税管理。

除此之外，税务局在代开的发票也会有一些备注栏的规定。

1.备注栏内注明纳税人名称和纳税人识别号;
《国家税务总局关于印发〈税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)〉的通知》(国税发〔2004〕153号)规定，代开发票岗位应按以下要求填写专用发票的有关项目。“备注”栏内注明增值税纳税人的名称和纳税人识别号。（注：代开劳务报酬发票目前还会备注个人所得税由支付方代扣代缴）

　2.税务机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人(不包括其他个人)，代开增值税发票时，在发票备注栏中自动打印‘YD’字样;（异地）
3.税务机关为纳税人代开建筑服务发票时应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;
4.税务机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时，应在备注栏内注明“个人保险代理人汇总代开”字样;
5.税务机关为出售或出租不动产代开发票时，备注栏填写销售或出租不动产纳税人的名称、纳税人识别号(或者组织机构代码)、不动产的详细地址;按照核定计税价格征税的，“金额”栏填写不含税计税价格，备注栏注明“核定计税价格，实际成交含税金额×××元”;
6.差额征税代开发票，通过系统中差额征税开票功能，录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额，系统自动计算税额和金额，备注栏自动打印“差额征税”字样;