从头认识Excel数据透视表-（2）

在上一期的文章中给大家介绍了Excel数据透视表的基本内容，这一节给大家介绍Excel透视表的一些进阶内容，这一节内容主要讲解下面三个方面的内容：

• 数据透视表中如何快速计算占比；
  

• 数据透视表如何使用组合功能；

• 数据透视表使用进行插入字段计算；

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如下图， 是某集团公司下属分公司的三个季度的各个渠道的销售数据，现在要求计算每个每个季度，每个分公司占总业绩的占比。（截图为局部数据）

操作步骤如下：

Step-01：插入数据透视表，在弹出的对话框中，将“期间”与“分公司”两个字段拖放至【行】，将“销售类型”拖放至【列】，将“销售金额”拖放至【值】，设置其【计算方式】为“求和”。如下图所示：

Step-02：设置布局以【以表格形式显示】。操作为：选中结果任一单元格，单击【数据透视表工具】-【设计】-【报表布局-【以表格形式显示】；并且将“期间”合并居中，操作为：选中“期间”列的任一单元格，右键【设置透视表选项】，在弹出的对话框中选择【合并……】。如下图所示：

Step-03：选中值字段的任一单元格，然后右键单击【值显示方式】-【父行汇总的百分比】，如下图所示：

最后结果如下图所示：

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数据透视表的组合功能应用比较广泛，下面从账龄分析这个例子来给大家介绍一下组合功能是如何使用的。如下图所示是某公司与供应商的往来的账务。

现要求将上面的按账龄30天，60天，90天，120天来做汇总，结果如下图所示：

具体的步骤与方法请看下面：

Step-01:先建立一个辅助列，标题为账龄，在D2单元格中输入公式：=Today()-B2,按Enter键完成后向下填充，并将其格式设置为“数值”。如下图所示：

Step-02:选中任意一个单元格，然后单击【插入】-【数据透视表】，在弹出的对话框中将“客户”拖放至【行】，将“账龄”拖放至【列】，将“金额”拖放至【值】，如下图所示：

Step-03:单击任意一个列标题的单元格，右键单击【组合】，在弹出的对话框中【起始于】输入0，【终止于】输入120，【步长】为30，最后单击【确定】。如下图所示：

Step-04:修改列标题的名称，做相关的美化，如下图所示：

注意：需要注意的是组功能的使用也可以是年、月、日与季度，但是只是针对数据中的日期列，并且是能被Excel识别的合法日期。

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在Excel中，对于已有的字段是可以进行计算的，但是仅限于当前的字段，不能对已经计算过的字段再次添加计算功能。

如下图所示，接第一个例题。在透视表的结果上，要计算平均每件商品的金额。

Step-01:单击任一单元格，单击【数据透视表工具】-【分析】-【字段项目和集】-【计算字段】。如下图所示：

Step-02:在弹出的对话框中输入新的字段的名字为权重平均，在下面的公式中输入：

Step-02:结果如下图所示，这里的单品金额的计算方式也是求和。如下图所示：

最后修改字段名称即可完成。

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel