领导给你布置工作时,你没有听清楚,或是没有理解,或是想得到更多的信息,你会如何与领导沟通?原创
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刘福进
2人赞赏了该文章 2,110次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年07月29日 15:46:42
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本文讲述了会计新人在与领导沟通中常遇到的问题,包括不敢确认领导意图、害怕提问导致工作失误。通过案例说明,不懂时应主动复述确认,避免盲目工作。同时,作者提供了解决采购消耗品进销存建立问题的方法,强调与领导沟通的重要性及实际操作步骤。作者为资深财税实战者,提供实用指导。

很多会计新人,对领导都有一种本能的畏惧,不能像与朋友一样平等的交流,特别是领导布置工作时,当时没有听清楚领导的意图,又不敢问,然后回到工作岗位就纠结起来了,到底是该如何做?才是领导需要的。


没有搞清楚领导交待的工作任务,就闷着头瞎做,到头来很可能浪费时间,浪费表情。


前不久有一个老会计就跟我聊起,老板招了一个会计文员来分担她的工作,最后搞得不欢而散,反而自己操心操肺的。有时老板想让会计文员统计一下,进货与销售损益明细,其实老板只是想看一下公司的产品,进货成本与销售金额之间的毛利有多少,来调整经营策略,很简单的事,会计文员听不明白,又不敢问老板到底是什么意思,自己回到工作岗位,忙活了一天,还没搞出来。


快下班了,老板催她要报表,慌了,胡乱搞了一下发给老板。老板自然是不满意,退回给她,毕竟是新人,老板也没教育她,只是让她找老会计协助,老会计也是郁闷,都快下班了,忙活了一天,连个像样的报表都没搞出来,到最后还要帮她擦屁股。


还有更惨的事,每次老板让她统计报表,她就听不明白老板想要的是什么,又不敢问,结果又得麻烦老会计,长久下去,人家老会计也神烦。说多几句,说你那么蠢,没听懂也不会问,后来这个会计文员自己都不好意思了,自离了。


在职场,其实听不懂领导的意思很正常,应该主动复述一遍自己所理解的意思给领导确认,这有什么好怕的呢?很多会计新人明明没听懂,却装着一副明白样,嘴上说好的,没问题,其实自己听得一头雾水。


有一次,公司老总找我问话,说你算的成本是不是有问题,怎么亏损这么严重。我只能说,是根据仓库的单据数据,核算出来的结果。领导接着说,最近这几个月外发配件很多,你是不是没有核算啊,我回复说,都是按照正常流程核算的啊。


领导不相信,说你先不要说没问题,你把所有委外的配件成本核算的明细,给统计出来。


然后回到自己工作岗位,觉得这个工作量还是蛮大的,先是把委外配件标示出来,然后统计各个库位的委外配件库存成本,先是找了几款,把表格设计出来,然后拿给老总确认,是不是这样格式统计。得到领导的确认后,再继续着手统计。


昨晚也是跟一个会计聊了很久,财务主管让她把消耗品的进销存建立起来,可是她发现材料名称不统一,采购的名称,与领用的,盘点表的名称都不一致,一头雾水不知道如何去找单价来核算进销存金额。


另外是领导给她发了5年的采购消耗品的资金明细,让她建立进销存,她困惑了,只有一份采购消耗品的资金明细,怎么把进销存建立起来。于是来问我,就这个话题,我反反复复聊了一个晚上。


我发现这本该是一件简单的事,可是很多会计就是不敢与领导确认自己的想法。明明心里知道,一份采购消耗品的资金明细建立不起来进销存,但不敢说。


首先,要有一份消耗品盘点明细,拿到这份盘点明细,自己去实物现场确认是否正确,对电子档的盘点明细中的消耗品,在盘点核实过程里,先是熟悉了材料实物,确认电子档的盘点数据准确性。


接着对盘点后的,采购入库明细收集起来,并跟进实物入库手续及分类摆放,平时各部门领用时,提交领用单据过来,并跟进发料。


先把消耗品进销存报表格式设计出来,给领导确认后,开始准备工作,至于名称不统一,可以要求采购入库的材料名称,以规格+材料名称构成唯一的全称,以前不清楚的单价,拿着实物问采购确认单价。


要不要补录以前年度的消耗品进销存,按最近年份往前倒推,前提是要有每月采购入库明细,及以前的领用明细。做好后给领导确认。



作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册


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