金蝶云·苍穹-学习笔记
实施财务共享服务后,财务管理将形成公司总部战略财务、共享财务、分支机构业务财务三个层面的全新财务管理体系,释放高素质人员参与战略财务,将有力支撑企业财务价值的提升,在预算管理、成本管理、资源配置、定价管理、客户营销等方面,进一步建设精细化和专业化的管理会计工作,提升全机构核心盈利能力和价值管理能力。
可见,财务共享服务与管理会计实施紧密衔接。具体表现在:
管理会计体系是财务共享服务的基石
财务共享是当下炙手可热的话题。然而,很多人对财务共享的认识局限于核算、费控、资金归集等基础层面,对财务共享与企业财务转型的关系、与管理会计的关系认识不到位,甚至认为财务共享就是上一套IT系统。
其实,从更深远的价值考量,标准化和加强管控,甚至为企业提供增值服务,才是共享服务中心建立的核心动机和价值所在。同时,高质量的财务共享服务中心与管理会计实质上属于“殊途同归”,财务共享服务中心是建立管理会计体系的基础支撑,而管理会计则是建立财务共享服务中心的最终目的。
其一,从组织架构层面看,财务共享服务中心进行的财务岗位职能分离,为后续搭建管理会计组织架构建立了基础。建立共享服务中心,必须进行财务组织架构的深度变革。那些共性的、重复的、标准化的会计核算等业务被集中在共享中心进行统一处理,而更多的财务岗位职能向广阔和纵深发展——以提供分析、管控、决策支撑等管理会计职能为主,让财务在共享管理中直接体现出价值增值。
财务共享使财务会计与管理会计的岗位职能分离成为可能。在岗位分离基础上,企业可以分步设置管理会计岗、管理会计科、管理会计处等,财务岗位职能逐渐向管理会计转化。
其二,从系统要求看,财务共享服务平台是构建管理会计体系的有机组成部分。通过共享平台,促成会计信息系统与业务处理系统、预算管理系统和业绩评价系统的有机融合,将战略规划通过业务流程贯彻到具体作业,有助于实现精细化管理的职能。
其三,从数据关系看,财务共享中心产生的大量数据为管理会计工作提供了数据基础。一方面,财务共享服务中心使原来分散的数据得以汇总和统一处理,为管理会计的分析与决策工作收集了大量可靠、低成本的数据。
另一方面,财务共享中心夯实了数据基础,促进了流程、管理、数据质量的规范,而这些真实的数据正是战略分析、管理决策中的一部分。此外,财务共享中心可以提炼出管理者最关心的报告级数据,是管理会计管控思想最基础的体现。
财务共享服务给予管理会计三大支持
第一,成本管理支持。财务共享通过对作业更加精细、标准化的核算,有利于加强企业对整体作业成本的管控能力。传统财务管理模式下,各机构按照自身的核算标准进行会计成本核算,最终整合给母公司。由于各机构之间财务处理可能存在差异,集团层面得到的企业整体成本数据的可比性与真实性均有所降低。
实施财务共享后,各机构的作业成本核算集中于财务共享平台之上,财务共享中心统一规范各机构间的财务数据核算口径,集团得到的各机构的成本数据以及整合的成本数据将更加真实、准确、可比,使管理层能够更全面深入的了解各机构的成本动因以及企业整体成本情况,有助于企业寻找可优化的作业与流程,从而降低企业成本,加强集团的成本管理力度。另外,通过对各机构成本费用的分析和比较,明确各机构成本的来源,有助于集团防范机构虚增成本、侵蚀企业资产的风险,从而提高了企业整体的成本管控能力。
第二,预算管理支持。财务共享有助于预算的执行更加有效。企业预算执行是预算管理最重要的一步,预算执行的效果是预算管理成果最重要的体现。在传统财务管理模式下,预算的具体执行与监控责任均是由机构自身承担,最后将预算执行结果汇总于集团公司,可见集团公司并未真正参与机构的预算执行之中,加大了预算执行不力的风险。
实施财务共享后,各机构的经济作业集中交付于财务共享中心处理,集团通过对财务共享的财务信息系统设置预算管控,可以有效的并且精细的控制各机构、各费用的预算,保证预算的编制得到强力执行。同时,由于财务共享中心更具有时效性,能对预算执行过程进行实时监控与反馈,改善预算执行过程中的偏差,从而有助于预算管理目标的实现。
第三,业绩评价支持。财务共享有助于业绩评价结果更为准确。业绩评价结果的准确度与业绩评价指标数据的正确性存在显著正相关性,即业绩评价指标数据的准确性越高其业绩评价的结果就越准确,反之则越低。在传统的财务管理模式下,财务部门需要耗费大量精力用于费用报销、会计核算、对外报告等基础业务的处理。
鉴于传统财务管理模式下的企业财务管理过度分权,各机构以自身为中心追求利益最大化,会计核算准则也因机构的主观选择性而各具特色,从而造成数据核算口径的不一致,大大弱化了数据的可比性和准确性。
财务共享做为一种新型的财务管理模式,通过信息技术、流程管理、组织再造等多维度学科知识,提供标准化、规模化、流程化的数据信息,利用这些信息来评价企业业绩,大大提高了评价结果的准确性。
作为管理会计应用的基石,财务共享服务中心的建设在管理会计的深
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