文本主要讲述财务部门在职场中的地位与处理方式。作者认为财务部门非弱势,但新入职会计可能受欺负。通过几个案例说明,如总账会计与业务跟单因对账问题争执、财务主管通过审核报销单解决宿舍问题、仓库主管拒绝盘点被财务人员轮番抽盘查出问题。强调财务人员应善用管理权力,耐心细致,最终能解决问题并规范公司工作。
财务部门算不上弱势部门,我在制造业做了十几年会计,所接触到的公司来看,基本上财务部门是受尊重的,刚毕业的会计新人,有时受到别的部门欺负也是可能的。有一次,总账会计与业务跟单文员,因为对账问题吵起来了,结果业务跟单不愿意与客户对账了。(这家公司没有应收应付会计,是由采购和业务跟单文员负责对账的,其实是减轻财务部的工作压力。)
总账会计发现一些对账异常,找业务跟单文员沟通,没想到两个人吵起来。
投诉到财务总监这边,结果财务总监公事公办,只是轻描淡写的,一笔带过。总账会计觉得自己为公司严格把关,但财务总监轻描淡写的,不予深究,结果又吵起来了。总账会计觉得自己威信没有了,以后也管不住别的部门了,别的部门做错了,闹到财务总监那里,也不深究,以后发现别的部门有问题还怎么管?
所以,会计觉得被欺负了。
再讲一个职场小事,财务主管与人事主管,因为宿舍安排的事吵起来了,财务主管觉得人事没有安排好的宿舍给她,找人事沟通,总是被推托。后来,我看到财务主管,做了一些事情,人事主管拿过来的费用报销单,财务主管审核的特别仔细。
问东问西,了解事情的来胧去脉,发现有异常的问题,与人事主管争论,闹到财务总监那里,结果人事的报销单被退回几次,其实找不出问题的,能拖就拖。
就这样搞了几次,财务主管的宿舍安排解决了,人事主管每次碰到财务主管客客气气的。
财务部谈不上是弱势部门,就看你如何运用财务工作赋予你的管理权力。
我有一次,碰到很牛的仓库主管,每次找他盘点,就说生产赶货,没空盘点,是生产重要还是盘点重要,还反问我,要么停下生产发料,专门配合你盘点?
我说,公司财务总监要求每个仓库都要进行盘点,公司没有要求停产盘点,仓库自行合理安排盘点工作,保证账实相符,这也是仓库的管理职责,仓库的工作不仅仅是为生产发料,还要保证实账相符。
我多说了几句,他说我专门针对他。从头到尾,他也没怎么正眼看我,说烦了,他来一句,随便你们财务部来抽盘,反正我仓库的账都是相符的。最后不耐烦的说一句,现在没空,人就走了。
留下我一个人在仓库发呆。
后来,我找其他仓库主管了解他的底细,聊他似乎比较有个性。别的仓库主管告诉我,他是生产经理提拨起来做仓库主管的。工作能力深得生产经理的认可。难怪这么牛,以为有人罩着,说话都很牛。
遇到这种人,我无所谓的。我一个做账务的,只有我查他的份,而他完全动不了我。反正,我也不再与他正面冲突,犯不着为了工作与他争论。我把财务人员,集中精力轮番安排到他负责的仓库抽盘。
结果盘点出来,差异问题很多,每个财务人员到他仓库盘点的,都反映有问题。
我汇总盘点差异问题,把盘点差异报告写得更客观,更具体的。其实他真有本事,能把仓库账搞得一点问题都没有,也敬佩他是个人才,那口不待见的气,我也忍了,结果并不是。
所以,我大把时间慢慢盘点他负责的仓库。
后来,财务总监直接找生产经理聊,估计是把他K了一顿。
不待见财务,累得只能是别的部门,财务人员有的是时间和机会。慢慢找机会,不需要正面与他冲突,财务大把机会,找到别的部门的错处,只是稍微用心一点即可,对公司而言,也是好事,规范了工作。
其实,只要是人,就会犯错。财务手里,掌握着每个部门的单据数据,要发现问题,只是时间问题。
作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册
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