财务如何创造价值?工作了十几年一直在思考这个问题?普通财务人员在核算岗位,想要创造价值是比较困难的。
一家公司是靠不断研发新产品,满足市场需求来获取盈利,商业的本质是为客户提供产品或服务,来解决客户的需求,是一种等价交换。一般来说,企业解决了生存问题后,就会重视财务方面的规范控制。
所以,产品营销和工程设计,是为公司创造价值的主力。而财务人员的价值并不那么明显,但并不是说不重要,比如说:投资一家工厂,首先要了解产品的盈利空间。财务人员要分析产品报价:
一般的工厂,材料成本占售价的60%-80%之间,超过75%挣钱就开始变得困难,留给工人和老板的利润越来越少,大家都干得很累。
这里又引延出两方面控制:材料成本控制和人工及费用控制。
先说材料成本,从接到销售订单开始,其实材料成本控制就开始了,比如:
材料成本控制其实是一个系统,而不仅仅是某个部门的责职,销售部要把客户的要求准确的传递给工程部,工程部要根据产品功能及结构,设定合适的材料,但在工厂实际运行中,经常发生,客户取消订单,或变更订单,因没有及时的传达,或传达的不清晰,造成材料浪费。而工程部,也会发生因变更工艺,更BOM材料,造成已采购的材料浪费。
再到仓库的库存损失控制,又涉及到PMC物料需求计划。
还有生产领料成本控制?
从销售订单、库存管理、产品BOM设计、生产领料、采购等环节,都涉及到材料成本的控制。
那么财务人员就要去了解各部门的流程及表单操作,才能发现问题,找出控制节点。通过规范流程及表单,来管控各部门的业务操作。
很多会计新人,发现连公司的应付账款都是乱账的。这就是因为采购付款流程有问题。
很多乱账都始于单据不完整,财务付款时,发现只有采购订单,没有送货单,没有入库单。然后,是单据设置不合理,送货单上没有备注订单号,入库单上没有备注送货单,送货单上没有加盖入库单号。
单据之间没有对应逻辑关系。这就是多数公司对账难的问题。
材料成本管控后,涉及到产品成本核算,如何准确的核算产品成本?要了解ERP系统成本计算逻辑,比如说:
主要是检查异常单据,确保进销存单据数据准确,材料计价准确。
还涉及到生产过程成本控制。
以上,主要讲述材料成本控制。接下来讲,产品人工和费用控制,一般工厂的人工和费用在10%-30%之间,超过20%就开
始变得困难。
产品人工成本的控制,其实就是提高生产效率,最直观的感受是原本需要1.5月生产完工的,1个月生产完工,那就相当于省了半个月的人工和费用。
生产效率的标准是什么?普通是这个行业的标准工时来制定。
通过制定目标产量来监控车间的实际产量,是否达标。
同时,要求车间管理员,提供降本方案。
以上,就是关于产品人工及费用的控制。
接下来是产品成本分析,及经营盈利分析。
最后,再通过预算工具,来控制经营费用。比如:人事费用
完。
以上截图内容来源于《如何管理好一个工厂》新工作笔记中。
作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册
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