协办功能介绍

所属产品:

所属标签:

1 简介

1.1 功能介绍

  • 协办是一种任务类型,本质上是任务,但这种任务的处理只有建议权而没有决策权,它具备任务的特性(协办任务的处理提交),也具备传阅的某些特性(协办任务也可不处理,仅作为当实际审批任务未被处理时给某人查看),因此在处理上类似于待办,但在某些具体待办任务的操作功能上又不同于待办所具有的功能;

  • 开启“允许协办”设置,任务审批时,处理人可以寻求其他人协助;

  • 关闭“允许协办”设置,则不允许协办。


注意:

  • PC端、移动端;云之家、钉钉、企业微信均支持协办;

  • 审批节点和会审节点均支持协办;

  • 支持协办转交(转交启用时,协办任务可以转交出去);

  • 支持协办人修改单据上字段信息(取决于“页面内容-单据是否可修改”属性设置);

  • 审批记录和流程图节点详情中支持展示协办邀请意见。

1.2 应用场景

当某条任务在审批时,需要其他人协助进行审查,或者补充待审批任务的相关资料,但又不需要其他人干预流程的流转。


如:A发起了一个补充合同的审批流程,在A处领导审批时,需要法务部、PMO办公室等对补充合同进行审查确认后,A处领导根据相关意见决定是否审批同意。

1.3 系统路径

流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心/管理中心】→【流程设计/流程管理】→【审批/会审设置】→【节点控制】

1.4 运行效果

协办功能默认为关闭状态,需开启后才能在审批时请求他人协办,如下图所示:



一级审批节点参与人在处理任务时可以请求他人协办,如下图所示:




任务协办中“是否公开

默认关闭,关闭时只有审批人、转交人流程管理员可以看到协办信息。


比如:A请求B协办,A和流程管理员可以看到协办信息,其他人看不到,A请求B协办,B协办完成,A转交给C,此时A,C和流程管理员可以看到协办信息。


协办“是否公开”规则:

  • 不管是否公开,流程管理员能看所有记录,不限制;

  • 公开时:所有人都能看邀请协办意见和协办意见 ;

  • 不公开时:只有审批人和协办人(协办人多个时,不能互看)、以及中间转交人(审批转交人【管理员转交、审批人转交】、协办转交人)能看邀请协办意见和协办意见 。


如图所示,确定协办后,荆**的PC端和移动端都会收到待办任务(有协办图标)和消息通知:




点消息通知的“快速处理”,跳转到审批页面:



移动端也可以通过云之家待办和流程助手进行处理,如下图所示:

 



协办后,一级审批节点处理人可以接着处理任务,在审批记录和流程图中都能看到协办邀请意见和协办建议,如下图所示:





当A让B协办,B(转交功能启用)可以把此协办任务转交给C处理,如下图所示:





相关链接

协办功能介绍微课件 

自动协办 

工作流平台新特性 

 


推荐知识