学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解如何新增账簿

业务背景

因业务发展需要，2021年3月1日，蓝海集团公司成立了新公司--变电器公司，administrator用户已经在【组织机构】那里新增设置了组织机构，并且给普通用户授了该组织的权限，且在默认的财务会计核算体系下新增行添加了该组织，现在需要新建新组织的账簿进行账务处理，账簿名称为变电器公司主账簿。

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如何新增账簿

路径：【财务会计】—>【总账】—>【基础资料】—>【账簿】—>新增。

说明：

1、创建组织和核算组织选变电器公司，如果选不到是什么原因？注意以下几点

1）administrator检查下当前用户是否有变电器公司的权限

2）变电器公司是否已审核

3）变电器公司是否已经添加到财务会计核算体系的核算组织里面

2、账簿类型里面的主账簿、副账簿有什么区别？

定义核算组织的账簿，账簿类型分为主账簿与副账簿，二者的数据相互隔离，仅作为账簿类型管理。

3、一个组织可以建多个账簿吗？什么情况下建多账簿？

核算组织可以建立多账簿，形式是一个主账簿，多个副账簿，建立多账簿的主要原则：

1）账簿的记账本位币不同；

2）账簿的科目表不同；

3）账簿的适用会计政策不同；

4）账簿的会计日历不同；

5）账簿的默认汇率类型不同

4、默认凭证字有什么作用？

设置默认凭证字，录入凭证时可以带出这个默认凭证字

5、启用期间是指的什么？点进去有的年度期间选不到是什么原因？

指的是这个账簿在这个金蝶云星空系统里面开账的期间，如果选不到想要的期间，检查下会计日历里面是不是没有这个年度和期间，可以追加会计期间。

6、财务应付确认方式和财务应收确认方式是什么含义？有什么作用？

财务应付确认方式		选择“应付单确认”，则智能会计平台通过采购发票做账时系统将给予提示；选择“采购发票确认”，则通过应付单做账时系统将给予提示。
财务应收确认方式		选择“应收单确认”，则智能会计平台通过销售发票做账时系统将给予提示；选择“销售发票确认”，则通过应收单做账时系统将给予提示。

如图设置的财务应收确认方式为应收单，应该用应收单生成凭证，但如果用发票生成凭证则会有下面这个提示

填写好账簿信息后保存、提交、审核，账簿就设置完成了。

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