学习目标

完成本单元后，您将能够解决以下问题：

首先，我们根据实际业务场景带入补号的方式。

如果企业采购订单编码存在断号情况【CGDD-2021.40.20-000003】丢失（如图1所示）

图1

补号方式一：编码规则可以勾选【手动补号】操作如下

图2

2.采购订单单据列表看到单据编码【CGDD-2021.04.20-000003】丢失；（如图3所示）

图3

3.新增一张采购订单，按照（图4所示）点击补号按钮即可将丢失号码【CGDD-2021.04.20-000003】补回；

图4

补号方式二：编码规则可以勾选【自动补号】操作如下

1.编码规则勾选【自动补号】；（如图5所示）

图5

2.使用administrator登录账套，并打开【参数设置】→【计划执行列表】；（如图6所示）

图6

3.【计划执行列表】将【单据补号计算服务】设置为【准备】状态；（如图7所示）

图7

4.双击打开【单据补号计算服务】，可以设置执行【单据补号计算服务】的间隔时间；（如图8所示）

由上述设置可知，自动补号功能依赖于【单据补号计算服务】，删除单据编号后，不能立即补回，要等待【单据补号计算服务】的运行，因此可以通过修改【执行间隔时间】缩短补号时间，但一般建议不要小于30分钟，具体与计算站点的服务器性能以及补号单据的数据量有关。

图8

完成上述配置即可，实现单据编码断号后【自动补号】；

注意：由于【自动补号】存在间隔时间，因此建议同时启用【自动补号】和【手动补号】功能，进行及时补号；

本章节学习结束，相信大家已经掌握了单据编码补号的两种方式，如果您还有兴趣，了解其他相关知识

单据断号怎么办，补号功能搞一搞！