业务场景

小陈是102变电器公司的会计，月底已经出报表了，但是报表数据出的对不对，三大报表之间怎么检查和设置勾稽？这可难坏了小陈会计!

学习目标

您是否也有上述的困扰呢？完成本单元学习后，您将能够了解报表项目勾稽关系检查和表内勾稽关系检查。

报表模块的勾稽关系有两种设置方法，一种是报表项目勾稽关系检查，一种是表内勾稽关系检查。下面我们一起来看看他们各自的设置方法。

一、报表项目勾稽关系检查

1、报表项目是什么？报表项目是报表系统的基础,比如资产负债表上的‘货币资金’、‘存货’、‘流动负债’等这些项目。报表项目勾稽关系是什么？报表项目勾稽关系是通过设置报表项目间的比较公式，来核对报表项目数据的正确性；由于报表项目可被多个报表所引用，因此报表项目勾稽关系检查实际是与具体报表无关的。

2、新增设置项目勾稽关系

功能路径：【财务会计】→【报表】→【基础资料】→【项目勾稽关系】→新增、保存

我们以资产负债表的货币资金期末余额等于现金流量表的期末现金及及现金等价物余额为例。

3、项目勾稽关系分配

功能路径：【财务会计】→【报表】→【基础资料】→【项目勾稽关系分配】→新增、保存

4、进行勾稽关系检查

二、表内勾稽关系检查

1、表内勾稽关系的作用是什么？

设置这个功能是针对具体的报表来设置一些报表内的检查关系。用于对报表内数据的正确性检查。这个功能对报表模板、报表、自定义报表均适用。

2、表内勾稽关系的设置方法：

单击【工具】→【表内勾稽关系设置】，在“表内勾稽关系”界面中针对不同表页设置不同的表内勾稽关系。

举例说明如下：如建立一张资产负债表，通常资产负债表有个最基本的表内勾稽关系：资产=负债+所有者权益。我们就可以对资产负债表设置这个勾稽关系。

1）“报表及表页”栏列示当前报表名及当前报表中所有的表页；

2）选中需要设置表内勾稽关系的表页，单击【新增】，在“表内勾稽关系新增”页签中填入设置的勾稽关系；

3）在“显示信息”中填入当表内勾稽关系不满足时显示的信息；

4）单击【确定】，即完成一个表内勾稽关系设置；

5）如果属于报表数据正确性检查的提示，需要在报表保存时即检查，可以选择上“报表保存时即检查”的选项，这样在保存报表时，会利用表内检查公式对报表数据进行检查，如果有错会立即给与提示；

6）当需要修改表内勾稽关系时，选中需要修改的记录，单击【修改】，即可进行修改；

7）当需要删除表内勾稽关系时，选中需要删除的记录，单击【删除】，即可进行删除。

3、报表项目勾稽关系检查和表内勾稽关系检查的区别是什么

（1）由于报表项目可以用于多个报表模板，因此设置了报表项目勾稽关系后可以分配给多个报表模板，对应的报表上都可以做报表项目勾稽关系检查，减少了重复设置勾稽关系的工作量。

（2）表内勾稽关系设置这个功能是针对具体的报表来设置一些报表内的检查关系；用于对报表内数据的正确性检查。这个功能对报表模板、报表、自定义报表均适用。

4、常见的报表的勾稽关系都有些什么样的？

可以参考这个介绍哦，点击此链接：报表常见勾稽关系介绍

还在为报表勾稽烦恼吗？看这里