实际数报表到底是什么呢（二）

学习目标【emoji】

完成本单元后，您将能够：

了解实际数报表的正确用法。

三、数据分析【emoji】

1.预算执行分析的查询效果

实际数报表取的数据显示在预算执行那列，可以联查预算执行分析，但是意义不是很大

2.实际数报表与单据之间的逻辑关系：

预算执行分析与控制规则周期保持一致时，先取实际数报表数据，再取单据数据，如果二者数据有重复的（周期、控制维度等），实际数报表数据覆盖单据数据实际数报表全部取数，包括0,不想从实际数取数，需要置对应列为无效

具体如下：

①如果二者数据有重复的（周期、控制维度等），实际数报表数据覆盖单据数据实际数报表全部取数，包括0

行政部，运费7月实际数为零，单据存在申请占用，但是预算执行取不到单据的数据

上述情况想要取单据上的数据，需要将实际数报表对应单元格显示无效

②当既存在实际数报表和单据，均有数据，但是实际数情况是以实际数报表未实际数，但是又想看到单据的实际执行，可以使用预算执行分析的过滤参数：不包含实际数，

选中，可以只查单据

综上所述：【emoji】

新增预算模板，预算方案进行预算模板（实际数模板）的分发，然后实际数模板根据实际情况进行维度的填充以及公式的设置，接着新增实际数报表，最后在预算执行分析进行预算数据和实际数的分析。

四、报表自动创建【emoji】

1.实际数报表数据都来源总账凭证（ACCT取数），则可通过报表自动创建，由系统定时创建新一期的实际数报表。

2.操作步骤

【管理会计】-【预算管理】-【实际数报表管理】-【报表自动创建】

注:预算模板已分发为实际数报表模板（在预算方案中）

3.字段说明

（1）报表自动创建：选择各组织需要自动创建的实际数报表模板，设置实际数报表币别。
可使用【批量填充】完成币别信息的多行复制填充。

（2）根据执行时间，创建当期报表、选项：根据执行时间，创建上期报表：

一般财务报表取凭证数据，都在总账结账后进行。
即：财务报表多在月初编制，取上月的凭证数据，也就是创建上个月的报表。

（3）创建多期报表：

一般用于：预算管理上线晚于总账，且实际数报表数据都来源于总账凭证，则可通过报表自动创建，由系统一次性生成多期报表

（4）启用定期执行：通过启用定期执行，系统根据执行时间设置，定期执行当前自动创建报表方案。

（5）立即执行：根据实际需要，可立即执行当前自动创建报表方案。

实际数报表到底是什么呢（二）