学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解自动生成下游单据的配置逻辑
掌握单据审核自动生成下游单据配置方法，并且设置下游单据自动审核

自动生成下游单据的意义

在您实际业务中，一些单据是业务流程中所必需的。但是如果每次手工下推，会比较消耗工作员的时间。设置上游单据审核后自动生成下游单据，可以为您节省大部分时间，并且可以帮您规避掉漏做单、忘记做单的风险。

如何实现工作流审批后自动生成下游单据

案例分析：销售订单只要一级审批，销售员审核即可。下单之后，需要给终审节点处理人显示销售订单单号，并且需要提醒其为终审节点，还需要自动生成发货通知单，并且推送消息给仓管员，提醒其有单据需要审批，需要按时发货。

针对本案例，在系统中的设置如下。

工作流程设计
(1) 新增销售订单工作流，工作流设置参考教您轻松定义工作流表单操作，定义消息节点的标题和内容。您可以通过输入“{”取到单据上的字段，如图1所示。
图1-配置标题
(2) 维护节点参与人为参与人变量，选择单据字段为销售员。
(3) 增加自动单据转换的服务，配置下游单据是发货通知单。如图2所示。
图2-自动单据转换
选择目标单是发货通知单，并且选择您需要的单据转换，可以是系统自带的单据转换，也可以是自定义单据转换。如图3所示。
图3-配置单据转换
注：可能下游单据有一些必录字段在下推的时候没有赋值，可能会导致下推失败，建议您勾选上：保存失败是否自动暂存，这样下游单据保存不成功的情况就可以自动暂存。可以录入字段值后手工保存。
(3) 依据本案例，您需要给仓管员推送消息，提醒他需要发货。可以增加一个消息节点，并且维护消息节点的参与人为仓管员即可。由于仓管员只有一位，节点参与人选择用户即可。如图4所示。
图4-增加消息节点
注：如果自动生成下游单据后，需要下游单据自动提交审核，可以按照以下步骤设置。
① 增加自动单据提交动作，如图5所示。
图5-自动提交

② 增加服务按钮，服务调用操作选择审核，如图6所示。
图6-增加服务
操作选择单据变量为目标单据，并且单据编码变量选择为目标单据编码即可，如图7所示。

以上设置好后，发布工作流。销售订单审核后即可生成下游发货通知单，并且发货通知单可以自动审核。
验证审批流设置效果
为验证审批流设置效果，您可以新增一张销售订单，销售订单提交后，销售员即可接收到待审批的消息如图7所示。
图7-待审批任务
节点处理人处理后，即可看到已经生成下游单据，并且下游单据是已审核状态，如图8所示。
图8-关联查询

通过本单元学习，相信您对工作流配置自动生成下游单据有了初步了解，后续您可以结合自身需求，配置其他单据的自动下推，也可以根据业务需要，配置消息推送的内容。您也可以通过以下链接巩固自动下推设置。

自动下推

COOL，工作流可以自动生成下游单据

恭喜您！