学习目标

上期课程中我们已经学习了如何新增及如何使用辅助资料，本期课程继续了解辅助资料如何运用到单据和基础资料的自定义字段中。

操作流程

辅助资料包含系统预设的七个辅助资料，此外，用户也可以自定义辅助资料。

自定义的辅助资料可在自定义单据的表头表体中被引用，也可以作为会计科目的辅助核算参数。

若购买了财务云系统，则设置科目的辅助核算时可以引用自定义的辅助资料，录入凭证时就可以选择到具体的辅助资料。

在【系统设置】-【基础资料新增字段】中新增基础资料的字段，基础资料新增字段包括：客户、供应商、商品，均可以引用自定义的辅助资料。

1）新增基础资料字段

如：商品资料中新增一个字段，引用辅助资料中的“季节”，新增商品字段时类型选择“引用辅助资料”，值来源选择“季节”，保存设置即可。

2）新增商品时可以直接选择辅助资料信息

在【基础资料】-【商品】信息中编辑商品时，适用季节字段就可以直接选择辅助资料中“季节”信息。

单据字段选择新增时，新增表头字段或表体字段均可以引用辅助资料信息，本次课程以新增表体字段为列讲解。

1）单据字段新增时直接引用辅助资料信息

如果在设置单据自定义的时候，直接引用的辅助资料的话，就需要在开单的时候手动进行选择。

如：新增销售订单的字段，设置名为“适合销售季节”的单据自定义表体字段，类型为“引用辅助资料”，值来源为“季节”。

编辑销售订单时选择商品后，手动再选择“季节”自定义字段中的值。

2）单据字段新增时直接引用已有基础资料属性

如果在设置单据自定义的时候，直接引用已有基础资料属性，就可以直接带出具体的属性名称。

a、如：新增销售出库单的字段，需要直接带出商品信息中的“适用季节”，则首先需要新增基础资料字段，参考本课程中的第二步“基础资料新增字段”：

b、在【单据字段新增】中设置名为“适合销售季节”的单据自定义表体字段，类型为“带出已有基础资料属性”，值来源为“商品”-“适用季节”。

c、在商品中选择具体的适用季节，如商品“SP00001普通商品”的适用季节选择为“春季”：

d、新增【销售出库单】时，选择商品“SP00001普通商品”后，可以看到该商品的适合销售季节自动带出“春季”：

【温馨提示】

在新增单据自定义字段时，在“适用单据”中选择同时适用销售订单、销售出库单，这样，在销售订单下推销售出库单时，销售订单中新增的自定义字段在下推生成销售出库单时可以携带到销售出库单中。
若是先在销售订单中新增了自定义字段，然后再到销售出库单中新增相同名称的自定义字段，是无法在下推时进行携带的，因为不同时间新增的字段在数据库表中是不一样的字段名称，无法获取关联关系。

1、销售出库单新增了自定义字段，则在销售出库单列表中找到对应的自定义“适合销售季节”字段列，点击列名中的漏斗形状，利用弹出的搜索框进行筛选查询。

注意∶单据自定义字段只能用于单据查询中，不可作为报表的查询字段