学习目标

通过本次课程您可以掌握：

费用分摊单主要功能是什么
费用分摊单可以用在哪里的

业务场景

企业在采购、销售、组装过程中会产生一些费用，若是在经营业务发生的同时即可确认具体金额，则可以直接在采购入库单，销售出库单、组装单中录入费用。但是有些费用与经营业务不是同时确认的，比如采购销售的运费，可能在与物流公司月结的时候才能确认金额；组装时产生的人工费等，在月底核算工资的时候才知道。当出现这种情况时，可以通过“费用分摊单”来将费用与经营业务关联起来，从而对每笔业务产生的成本费用更精确核算。

功能特性：

支持不同币别的费用同时分摊；
支持对以前期间的单据分摊费用；
支持采购入库单，销售出库单，组装单费用的分摊；

操作流程

1、新增费用分摊单

通过【库存管理】-【存货核算】-【费用分摊单】，打开费用分摊单新增界面。

费用分摊单分为上下两个表体，上表体“待分摊费用单据”是指记录费用明细的其他支出单；下表体“被分摊业务单据”是指费用产生的对应的业务单据，包括采购入库单，销售出库单和组装单。其他支出单和组装单可以是以前时间的单据。

1）选择待分摊单据-其他支出单

点击上表体待分摊费用单据中点击“选择其他支出单”，可选择已审核未分摊完的其他支出单，支持选择不同币别的其他支出单。

温馨提示：在“其他支出单列表”，可以查看每笔费用是否分摊完。

2）选择被分摊业务单据

在下表体被分摊业务单据中的“分摊单据类型”可选择采购入库单、销售出库单、组装单、拆卸单进行分摊；

以“采购入库单”为例，“分摊单据类型”中选择“分摊单据类型”并单击“选择源单”，选择费用将要分摊的商品行。

3）分摊费用

选择好费用单据和业务单据后，在费用分摊单主界面，可以看到待分摊的费用金额合计，点击“分摊费用”，系统会根据“分摊规则”中的选项将费用分摊到业务单据的“费用分摊金额本位币”字段中，也可以手工修改。

2、采购入库单中已计入分摊的费用

在采购入库单中，增加了“关联采购费用”，用于记录通过费用分摊单分配的费用，用以区别同单“采购费用”分摊的费用。在销售出库单、组装单中，也增加了“关联销售费用”“关联组装费用”字段。

3、费用分摊单的影响

1）采购入库单的成本计算规则

费用分摊单分摊到采购入库单后，可以在采购入库单中查看本次采购发生的总费用，但是不会增加这张采购入库单的成本，会增加商品的总成本和结存单位成本，影响费用分摊单日期之后的出库成本核算。

2）组装单与拆卸单的成本计算规则

费用分摊单分摊到组装单、拆卸单后，可以在组装单、拆卸单中查看本次分摊的总费用，但是不会增加这张组装单、拆卸单的成本，会增加商品的总成本和结存单位成本，影响费用分摊单日期之后的出库成本核算。

3）销售出库单的费用计算

费用分摊单分摊到销售出库单后，可以在销售出库单中查看本次分摊的总费用，但是不会增加这张销售出库单的成本，影响的是其销售费用，在销售类报表的“计算毛利”公式中，“销售总费用”包括了同单分配的销售费用和关联销售费用。

费用分摊单的应用

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