学习目标

通过本次课程您可以掌握库存管理系统中仓存报表的查询，本期课主要介绍如下报表：库存查询表、库存横向查询表、预计可用库存表、商品收发明细表、商品收发汇总表、调拨汇总表、其他出入库明细表、锁库表、单据占用库存明细表。

操作流程

通过【库存管理】-【仓存报表】中可以查询仓存业务的相关数据。

1、库存查询表

库存查询表是根据当前的过滤条件，展示筛选出的商品库存情况，包括即时库存和可用库存。

1）取数说明：

（1）商品资料条件筛选：

根据表头的筛选条件得到需要统计的商品信息，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品；

（2）参数控制：

①显示零库存商品：勾选时，将展示即时库存为0的商品数据

②显示禁用商品：勾选时，将展示状态为“禁用”的商品

③显示辅助属性：勾选时，将按辅助属性维度展示商品数据

④显示仓位：勾选时，将按仓位维度展示商品数据

⑤显示批次和保质期：勾选时，将按批次和保质期维度展示商品数据

⑥按库存数量：可根据输入的即时库存或可用库存数量范围进行商品筛选

⑦显示小计：勾选时，表体中将显示按商品或按仓库小计的小计行（勾选后报表不支持排序）

（3）筛选设置

如果筛选条件中有不常用的字段，可以单击“筛选设置”，关闭对应字段的“显示列”进行隐藏。

2）统计方式

按商品统计
按仓库统计

3）时间维度

即时库存：按系统查询的时间点统计库存数据，将展示即时库存和可用库存。
指定日期：按选择的具体日期统计当日库存结转数据，仅展示即时库存字段（即是所选日期的结转时间点）。

4）报表常用操作

校对库存：用于手工校正库存。
引出：可以把库存查询结果按Excel格式引出。
打印：支持打印及预览。
列设置：用户可以自定义报表中的列显示以及顺序。
刷新：即刷新当前页面的结果。
组合排序（勾选“显示小计”后报表不支持排序）：可以对查询结果中的指定字段列按升序/降序排序。

2、库存横向查询表

想要在查询库存的时候按照横向展示仓库的样式看到仓库的库存情况，在有多个仓库的情况下，这样的展示会比较简单直观。【库存查询表】是按照仓库竖向展示的，【库存横向查询表】是按照仓库横向展示的，提供了不同的查询展示方式，满足不同客户的需求。

功能特性：

1）库存横向查询表最多支持展示20个仓库，当仓库数量大于20时需选择仓库类别或仓库进行查询。

2）【库存查询表】与【库存横向查询表】展示效果差异对比：

3、预计可用库存表

预计可用库存表是根据当前的过滤条件，展示筛选出的商品库存情况，包括即时库存、可用库存、待入库存和待出库存。

1）取数说明

（1）商品资料条件筛选：根据表头的筛选条件得到需要统计的商品信息，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品；

（2）参数控制：

①显示零库存商品：勾选时，将展示即时库存为0的商品数据

②显示禁用商品：勾选时，将展示状态为“禁用”的商品

③显示辅助属性：勾选时，将按辅助属性维度展示商品数据

④显示仓位：勾选时，将按仓位维度展示商品数据

⑤显示批次和保质期：勾选时，将按批次和保质期维度展示商品数据

⑥仅显示即时和可用库存：勾选时，表体库存库存数据仅显示即时库存和可用库存两个字段

⑦按库存数量：可根据输入的即时库存或可用库存数量范围进行商品筛选

⑧显示小计：勾选时，表体中将显示按商品或按仓库小计的小计行（勾选后报表不支持排序）

2）统计方式

（1）按商品统计

（2）按仓库统计

3）名词解释

即时库存：查询时间点的系统中在库库存数量，即仓库真实存在的库存

可用库存：= 仓库真实库存+入库在途-即将出库的或预留出库的（可自行设置公式，可在系统参数-进销存参数-库存参数中设置）

采购在途：已审核、未入库的采购订单，不包括已下推入库但未审核部分的数量

采购待入：未审核的采购入库单中的数量

调拨在途：已审核、未生成已审核的调拨入库单的调拨出库单中的数量

其他待入：未审核的其他入库单+未审核的盘盈单+未审核的销售退货单的数量

销售锁定：即已审核的销售订单中锁库的数量。

销售占用：已审核、未出库的销售订单（不包括已下推销售出库单但未审核的部分）

+锁定的销售订单的数量

销售待出：未审核的销售出库单的数量

调拨待出：未审核的调拨出库单的数量

其他待出：未审核的其他出库单、未审核的盘亏单、未审核的采购退货单的数量

发货单占用：零售模块发货单的占有量（购买了零售模块才会有值）

配货单占用：零售模块配货单的占有量（购买了零售模块才会有值）

第三方占用：单据来源为第三方平台的销售订单数量。

4、商品收发明细表

商品收发明细表根据当前的过滤条件，按单据展示筛选出的商品的出入库业务明细情况，是进销存最常用的报表之一。

1）取数说明：

商品收发明细表按所选时间段，按单据统计商品的期间内入库、出库和期末结存数据

2）取数规则：

（1）商品资料条件筛选：根据表头的筛选条件得到需要统计的商品信息，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品；

（2）参数控制：

①无发生额不显示：勾选时，将不统计所选时间范围内没有发生出入库业务的商品

②余额为0不显示：勾选时，将不统计期末结存数量为0的商品

③显示禁用商品：勾选时，将统计状态为“禁用”的商品

3）单据选择：

（1）审核状态：可根据审核状态来筛选表体中需要展示的单据

（2）单据类型：可选择具体的单据类型来控制表体中需要展示的单据

（3）单据日期：可选择时间范围来筛选需要统计的单据

5、商品收发汇总表

商品收发汇总表是根据当前的过滤条件，展示筛选出的商品的出入库数据统计，是进销存最常用的报表之一。

1）取数说明：

商品收发汇总表按所选时间段，统计商品的期间内入库、出库和期末结存的汇总数据

2）取数规则：

（1）商品资料条件筛选：根据表头的筛选条件得到需要统计的商品信息，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品；

（2）参数控制：

①无发生额不显示：勾选时，将不统计所选时间范围内没有发生出入库业务的商品

②余额为0不显示：勾选时，将不统计期末结存数量为0的商品

③显示禁用商品：勾选时，将统计状态为“禁用”的商品

3）单据选择：

（1）审核状态：可根据审核状态来筛选表体中需要参与统计的单据

（2）单据类型：可选择具体的单据类型来控制表体中需要参与统计的单据

（3）单据日期：可选择时间范围来筛选需要参与统计的单据

4）汇总方式：

商品收发汇总表支持：按商品汇总、按商品类别汇总、按“仓库+商品”汇总、按“商品+仓库”汇总

6、调拨汇总表

调拨汇总表主要用于查询：

总仓调拨给各个门店后，需要统计调拨汇总情况；
对于异价调拨场景，门店与总部之间调拨产生的成本及调出毛利情况。

1）筛选条件

商品选择：调拨汇总表支持按商品、商品类别、商品品牌、商品标签、商品条码、规格型号等字段筛选，根据表头的筛选条件得到需要统计的数据表，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品数据。
辅助属性：若商品启用了辅助属性管理，在调拨汇总表可以显示辅助属性信息
仓库条件筛选：报表支持按调出/调入的仓库、仓位进行筛选查询。
单据选择：调拨汇总表支持按单据日期、单据类型、单据的审核状态、及单据关联的部门进行筛选查询。

2）报表数据查询及常用操作

在调拨汇总表可以查询调拨出库、调拨入库、移仓单的数据
在报表右上角可以对报表进行引出excel、打印、刷新等操作
报表右上角点击“列设置”可隐藏/显示报表的对应列，也进行冻结列的设置，点击“上移”、“下移”调整列的顺序
点击右上角“组合排序”可以设置报表数据排序规则，可按多种组合排序

7、其他出入库明细表

用于查询其他出库单、其他入库单的数据。

1）筛选条件

商品选择：其他出入库明细表支持按商品、商品类别、商品品牌、商品标签、商品条码、规格型号等字段筛选，根据表头的筛选条件得到需要统计的数据表，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品数据。
辅助属性：若商品启用了辅助属性管理，在其他出入库明细表可以显示辅助属性信息
仓库条件筛选：报表支持按仓库、仓位进行筛选查询。
单据选择：调拨汇总表支持按单据日期、单据类型、单据的审核状态、及单据关联的部门、业务员进行筛选查询。

2）报表数据查询及常用操作

在其他出入库明细表可以查询其他出库单、其他入库单的数据
在报表右上角可以对报表进行引出excel、打印、刷新等操作
报表右上角点击“列设置”可隐藏/显示报表的对应列，也进行冻结列的设置，点击“上移”、“下移”调整列的顺序
点击右上角“组合排序”可以设置报表数据排序规则，可按多种组合排序

8、锁库表

用于查询已锁定的销售订单锁定数量。

温馨提示：销售订单如何锁定可参考视频【销售订单锁库】学习。

1）筛选条件

商品选择：锁库表支持按商品、商品类别、商品品牌、商品标签、商品条码、规格型号等字段筛选，根据表头的筛选条件得到需要统计的数据表，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品数据。
辅助属性、批次：若商品启用了辅助属性管理、批次管理，在锁库表可以按辅助属性、批次筛选
仓库条件筛选：报表支持按仓库、仓位进行筛选查询。

2）报表数据查询及常用操作

在锁库表只能查询已锁定的销售订单数据。
销售订单已解锁、或已出库则会更新锁库表。
在报表右上角可以对报表进行引出excel、打印、刷新等操作。
报表右上角点击“列设置”可隐藏/显示报表的对应列，也进行冻结列的设置，点击“上移”、“下移”调整列的顺序。

9、单据占用库存表

单据占用库存表用于查询零售云系统中业务单据占用的库存单据。

1）筛选条件

商品选择：单据占用库存表支持按商品筛选查询，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品数据。
批次：若批次管理，在单据占用库存表可以按批次筛选。
仓库条件筛选：报表支持按仓库进行筛选查询。

2）报表数据查询及常用操作

在单据占用库存表支持查询未结存成功的零售单、配货单、发货单数据。
在报表右上角可以对报表进行引出excel、刷新等操作。
报表右上角点击“列设置”可隐藏/显示报表的对应列，也进行冻结列的设置，点击“上移”、“下移”调整列的顺序。

仓存报表查询

恭喜您！