学习目标

通过本次课程您可以掌握：

业务场景

在录入单据时我们都可以查到商品在对应仓库的可用库存，打开可用库存查询界面可以查到即时库存、可用库存、预计可用库存，那么这三个库存有什么区别，分别如何取数呢？

1）即时库存：仓库真实存在的库存；

即时库存计算公式：即时库存=商品的期初库存+入库数量（采购入库、其他入库、组装/拆卸入库、调拨/移仓入库、盘盈入库、销售退货入库）-出库数量（采购退货出库、其他出库、组装/拆卸出库、调拨/移仓出库、盘亏出库、销售出库）；

即时库存计算规则：单据保存后影响即时库存还是单据审核后影响即时库存，由【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【库存参数】-【可用库存参数】中库存更新的方式控制。

温馨提示：

2）可用库存：可用库存=即时库存+入库在途-即将出库的或预留出库的（可自行设置公式，在【系统参数】-【进销存参数】-【库存参数】-【可用库存参数】中设置可用库存的计算公式）

温馨提示：

3）预计可用库存：预计可用库存=即时库存量+预计入库量-预计出库量-锁定量（可自行设置公式：在【系统参数】-【进销存参数】-【库存参数】-【预计可用库存参数】中设置预计可用库存的计算公式）。

注意：预计可用库存主要适用于启用了批次/保质期/序列号管理的特性商品，或录入普通商品的销售订单和采购订单上没有录仓库、仓位时特有的库存计算。

温馨提示：

下面我们用几个案列说明即时库存、可用库存、预计可用库存的区别：

1）可用库存参数没有勾选“已审核的销售订单”，但是预计可用库存表上的“销售占用”有数量？

a、如：商品“SP00011凭证纸（普通）”在仓库“北京仓”的即时库存是5包，可用库存是5包，预计可用库存也是5包。

b、此时录入一个销售订单，数量5包，仓库选择北京仓，并审核销售订单。

c、可用库存更新情况：通过库存表查询可以看到此商品的可用库存还是5包；因系统参数可用库存参数中预计出库量并没有勾选“已审核销售订单”，所以可用库存没有减去这个销售订单的数量。

d、预计可用库存的更新情况：通过预计可用库存查询表可以看到此商品的预计可用库存是0，销售占用量是5包；因系统参数预计可用库存参数中预计出库量并勾选了“已审核销售订单”，所以预计可用库存已经减去了这笔销售订单的数量。

小结：可用库存数量的计算按系统参数中可用库存参数公式控制；预计可用库存数量的计算按系统参数中预计可用库存参数公式控制。

2）为什么可用库存和预计可用库存参数中预计入库量都勾选了“已审核采购订单”，新增采购订单并审核后预计可用库存增加了，但是可用库存没有增加？

案列一（可用库存和预计可用库存参数中的预计入库量都勾选了“已审核采购订单”）：

a、如：商品“SP00011凭证纸（普通）”总仓的即时库存、可用库存、预计可用库存都是是945包。

b、此时录入一个采购订单，数量10包，单据中未选择仓库，单据已审核。

c、可用库存更新情况：通过库存表查询可以看到此商品总仓的可用库存还是945包；采购订单中没有选择具体仓库，因此其可用库存并没有增加。

d、预计可用库存的更新情况：通过预计可用库存查询表可以看到此商品总仓的预计可用库存是955包，采购在途量是10包；采购订单中未录入仓库信息预计可用库存也会增加。

小结：当订单中未选择具体仓库时，可用库存不会计算这笔订单的数量，但是预计可用库存会统计到这笔数量。

案列二（假设可用库存和预计可用库存参数中的预计入库量都勾选了“已审核采购订单”）：

a、如商品“SP00003面包（批次）”启用了批次管理，目前在仓库“深圳南山仓”的即时库存是10包，可用库存是10包，预计可用库存是10包。

b、此时新增一笔采购订单数量5包，仓库选择深圳南山仓，采购订单中未录入批次信息，并审核单据。

c、可用库存更新情况：通过库存表查询可以看到此商品在深圳南山仓的可用库存还是10包；因采购订单中没有录入批次信息，所以其可用库存并没有增加。

d、预计可用库存的更新情况：通过预计可用库存查询表可以看到此商品在深圳南山仓的预计可用库存是15包，采购在途量是5包；采购订单中没有录入批次信息，其预计可用库存也会更新。

小结：对于启用了批次/保质期/序列号管理的特性商品，录入了订单也不会影响可用库存，但是预计可用库存会统计。

总结：