快乐的财务工作（二）--从会计到会计主管

快乐的财务工作（二）

--从会计到会计主管

会计，被财务工作人员一致认为最苦逼的岗位

从加班上来说：月末出报表，加班；季末出报表写分析，加班；年末出报表写分析写总结，加班；业务部门要数据考核，加班；领导要数据写汇报，加班……

从工作责任上说：开任何会，会计要参加，美其名曰：与财务有关；价格测算经营成本测算，会计做，这直接跟财务相关啊；合同签订，财务要签字嘛，风险防控啊，财务经理说，这个呀，拿给会计看看；预算执行，会计做呀，只有财务有执行数据嘛；领导问业务部门，今年收入完成得怎么样？成本控制得如何？业务回答，都完成得不错，具体数据我找财务确认一下……

开完会、写完报告、查完数据，下班时间到，会计终于可以坐下来做做账了，刚坐下，下班的领导出现在门口：你们财务部怎么一天到晚都在加班？这谁谁谁，晚上跟我出去陪银行吃个饭，谈一下贷款的事……

会计的工作职责，除了记录企业发生的账务、对数据进行分析外，还有一定的数据统计功能。

由于会计制度的统一性，使得企业的会计数据基础统一，具有相当强的对比功能。横向可同行业、同区域对比，纵向可多年度对比。会计数据相较于其它数据有更强的说服力及公信力，而且，会计数据还是纳税的基础，因此，各行各业都越来越重视会计工作，同时也越来越多的用会计数据代替业务数据进行目标考核。如此一来，会计的工作量不断攀升，如果没有一个强有力的财务经理，就只能靠会计自身来管理自己的工作时间，完成各项领导安排或没安排的工作。

说到这里，不得不提到会计主管这个职务。会计主管，虽然工资待遇提升有限、职务级别不高，但从工作质量上来讲，会计与会计主管，是有质的区别的。被动做账、统计数据、做报表，是会计；主动掌握报表走向、熟悉数据来源并分析出问题、大量运用信息化手段进行重复工作处理，则是会计主管。可以这样来描述，会计离会计主管有一大步，而会计主管离财务经理只有一小步；会计可能做一辈子都是会计，而会计主管却是财务经理的前身。

      任何一个做会计的人员，最终的目标肯定不是做会计，至少，得做到会计主管的职位，否则，还是换岗位比较好，单纯做会计就只能是混日子，最后还可能被AI替代了。

会计，开始思考如何从被动做账转变为主动应对管理，就已经迈出了走向会计主管的第一步。有了想法，接下来就是实施了。

首先，要懂得合理运用财务软件。

      有很多会计人员虽然在使用财务软件，但只把软件当成一个记账工具，并没有把软件的功能发挥出来，需要统计、设计、填写表格时，大多还是用Excel来完成。人与动物的最大区别就是能够创造并使用工具，财务软件这个工具，是现成的，而且功能强大，好工具可不能白摆着不用。

合理使用会计软件，就是要利用我们日常的记账工作，把每项业务分类记载，方便我们查询、使用数据。而对会计人员而言，用好会计软件中的项目核算与自定义报表两个功能，至少可以减少一半的工作量。总账、科目、报表等体系是会计准则统一规定，财务软件中基本都可以预设；但项目核算这个功能，是根据每个企业对业务、对客户、对部门等的分类不同来确定的，会计人员要根据企业、领导、部门的不同要求，整理出一套统一的项目标注体系，让会计在做每一笔账务处理的时候可以对其进行归类，目的，就是为了按类别核算并统计数据。项目核算功能的使用，是提高会计数据查询的基本要求。

有了好的项目核算体系，就可以高效使用自定义报表功能了。所有的财务软件都有自定义报表设置功能，会计人员可以把领导、部门经常需要统计的数据报表预设到财务软件中，随时需要随时调取，不用去科目余额表中查询后再填写统计，就算有需要单独填写的数据，也可以在管理报表中调取后对照填列，甚至在自定义报表中设置需要报送的报表格式，再用Excel导出，至于导出后是打印报送还是电子报送就随自己的意了。

第二步，提高审核凭证的能力

数据查询统计有了软件的帮助效率提升了，会计往会计主管前进的第二步，则需要提高会计审核凭证的能力。大部分会计审核凭证，都是审票据的真实性，审领导签字是否齐全，对附件依据审核则不太严格。这个不严格，一方面由于很多业务是领导直接让做的，依据可能就是领导的一句话，本身支撑附件就不够；另一方面，也是由于会计不知道对附件依据要审一些什么内容。导致一般而言签字齐全的凭证会计看一眼大差不差就行了。

附件依据的审核，应该是会计审核的重中之重了，现在发票真伪可以上网验证，领导签字齐全性一眼便知，而附件依据审核，就要根据国家政策、企业制度、业务流程要求再结合财务人员专业判断进行判定。因此，要审核好凭证，会计人员要做的，第一是熟悉政策，比如购买办公用品要有清单、发票开具单位与收款单位要一致、大型工程建设项目要有招投标文件等；第二是熟悉自己所在企业的制度、业务流程，比如：制度规定销售价格由部门负责人确定，那么会计收款做账就得查看销售表是否有部门负责人签字。会计人员熟悉政策制度，可以提高审核速度，在拒绝办理不合规业务的时候也有理有据，还能带动业务部门熟悉政策制度，算是一项多赢的技能。

做为一个火眼金睛的会计，凭证审核做好了，面对审计的风险就降低了30%。

第三步，熟悉会计报表数据

      有计划有步骤地走完上述两步，第三步，也是走向会计主管的最后一步：熟悉会计报表数据。在会计每天做完账后，会计报表的数据就应该留存在会计的脑子里，收入多少、成本如何、费用是否与预算匹配，不论用任何方法，背都得把会计报表数据背下来。这有什么作用呢？一个最大的作用，领导在任何时候问任何数据，你都能一口答出，领导问：今年收入完成多少了？你可以立马答出：5000万了。答完顺带还加一句：完成全年目标的百分之几十，可能费用有点超标，但收入与利润情况良好。有了这类应答，只要有机会，财务经理的位置一定非你莫属。熟悉会计数据的第二个作用，就是在出现异常数据的时候，会计能够第一时间发现，并且着手查找原因，是账务处理错了吗？是业务数据出了纰漏？还是出现了其它异常情况？异常数据的发现，不仅可以及时处理差错以免造成更大错漏，还可以起到警示提示的作用。一个称职的会计主管，各类会计数据一定是在脑子里不断更新存储的。

三步曲跳完，职场就是会计走向自我完善道路的舞台，迈上会计主管这个大台阶，积累了足够经验，不论是跳槽还是继续上升，都可以由自己选择。

      在工作中自我实现与自我完善，还有比这更快乐的事吗？

推荐阅读：快乐的财务工作系列

              （一）小出纳，老出纳（上篇）

              （二）从会计到会计主管（本篇）

              （三）挠破头的财务经理(第三篇)

              （四）财务总监=资金总监（写作中）

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