本期访谈嘉宾是85后财务总监谢丹伟,从审计做到财务总监,10年中谢丹伟经历了很多,也收获了很多,这其中也包括财务领导工作的管理经验和财务行业的专业见解。
而在采访的尾声,金蝶云社区就财务行业热议的话题和财务管理的一些经验见解,邀请谢丹伟作了分享,以下为采访问题实录:
1.您觉得集团公司和分公司之间的财务管理模式有什么不同?
谢丹伟:财务部门有一个三角形定位,即战略财务、共享财务和业务财务这三点。战略财务是集团战略层面财务管理工作,包括税务筹划、预算分析、资金运作、风险管理等;共享财务是公司的基础财务,包括报表、清单、增值服务、技术服务等;业务财务就是分公司财务部门的角色,跟业务部门联系最密切,也要求部门人员有业务知识储备和支撑。
平时我愿意帮业务人员去打单,或者帮他们一起做项目,也是因为只有财务部门能在业务合作上帮到他们,财务部门的工作也才会更好展开。只有财务部门参与了业务部门的整个流程,了解业务的全貌全过程,财务部门的建议才有分量和参考价值。
2. 在集团向分公司下达业绩目标和预算费用时,分公司财务部门在其中起到什么样的作用?
(比如总部定指标明年的业绩目标是2亿元,那分公司是不是就必须在年内完成?如果总公司给分公司明年的预算费用总额是1000万,那分公司是不是就只能花1000万,财务部门在业绩目标制定和预算制定的过程中起到什么样的作用?)
谢丹伟:我一般不会等着总部下指标,分公司每年11月份会先做预算,评估今年的业绩完成情况和来年的预算和业绩目标,将内部指标数据反馈给总部作参考,这样总部下达的指标也会相对合理,分公司承接起来也会比较轻松。
我觉得这是一个双向反馈的过程,如果分公司财务部门自己不去做、不去争取,等着总部下指标,那就有可能存在下达不合理的任务指标。
3.您部门现在的核心工作内容是哪些?部门内部有没有实行轮岗制度?
谢丹伟:主要工作内容包括两方面,第一个是合同审核,分公司所有的合同制定,财务人员必须参与,因为一旦合同签了,我们的权利和义务就定了,这一块如果财务没参与的话,做其它的工作就没有参考。
第二点是项目审议,合同签约之前给客户报价的时候,财务部门要介入,告诉业务人员这笔定单签下来能赚多少钱,甚至包括我们现在提成制度,财务部门也要参与制定,损益算出来之后,业务人员的提成也就定了。销售人员签约利润越高,提成就越多,我们还有超额利润奖励,累积到一定量之后我们会翻倍给提成,以此来激励业务部门。
轮岗其一是为了让他们保持工作内容的新鲜度,其二,也可以让他们熟悉整套财务工作内容。我们部门的员工基本上半年或者一年都会稍微调动一下工作内容,不一定是全部轮岗,但其中每一项工作会换一下,
4.如何打造一个高效的企业内部财务团队?可否分享一下您在团队管理方面经验?
谢丹伟:高效的财务团队最终还是分工问题,传统财务分工可能是按模块或者按职能,随着财务领域的变革,财务部门要做的事情已经延伸到了业务端,合同、预算、项目盈亏,财务都要把控,然后按照实际情况去调配资源,通过财务数据的分析,把总结出来的结论分享给部门、产品线甚至业务人员,查找企业经营的问题所在。 所以,财务部门分析出来的数据,要学会沟通分享,让数据的价值发挥到最大。
5.财务共享中心体系搭建以后,财务人员的工作内容有很大的转变,您觉得应该如何引导部门工作人员转型?
谢丹伟:我觉得引导、沟通很重要,首先他们自己能够真的放开心态去接受变化,如果他们本身有比较强的意愿去做改变,稍微引导、培训一下就可以成功转型,但是如果心态转变不过来,转型就会比较累。
现在财务行业的趋势就基础财务转型管理财务和业务财务,如果他们愿意接受这种潮流和变革,我觉得财务人没有天花板,财务一旦往管理方向、业务方向走,还有很大的空间。
6.您觉得做财务有没有天花板?现在的财务人还是不是越老越吃香?
谢丹伟:以前的老财务人员,可以凭借多年来累积的经验和方法快速处理账务,但现在基础账务处理交给系统以后,财务人员早已没有越老越吃香的概念。相反,财务人要不停地去更新知识储备,法律、法规时刻在变, 企业发展模式也变化莫测,以前一种模式可以运行五年、十年,现在企业的运行模式一直在不断变化,思维模式和方法也要因时因地的变化。
财务总监和财务部门本身就是公司的核心岗位和部门,掌握着公司最重要的业务数据,跟公司各部门都有密切联系,如果财务人愿意花时间和精力去学习,会有很大的职业发展空间,所以有很多公司的财务总监到后来都能到达CEO的位置。
7.您觉得大数据、区块链、财务云这些新技术、新概念会给财务行业带来哪些影响?未来财务行业的趋势是怎样的?
谢丹伟:这些都是财务工具,而且工具已经越来越先进。首先,作为财务人要掌握这些工具才能谈得上变革,如果连这些工具都不熟悉,就可能会面临被行业淘汰的风险,财务人不单要掌握专业知识,新技术、新应用也要不停去学习、摸索。
8.关于未来可能出现的人工协同工作模式,您觉得未来基础财务人员将会面临哪些挑战?他们以后的职业发展方向在哪里?
谢丹伟:未来传统财务的发展空间会越来越小,随着信息化的发展和财务工具的越来越完善,基础财务人员的工作内容会逐渐被机器取代。而机器替代不了的是人的思维,如果你有很强的思维能力,比如制定规则、流程等,这些是机器替代不了的。
未来对财务人的要求会越来越高,财务人员要做的是不简单、不重复的工作,每天面临新的问题,对财务人员的知识储备要求也会越来越高。
9.您如何看财政部设立会计“黑红名单”制度?对树立整个行业的诚信作风会带来哪些影响?
谢丹伟:财务人员要有自己的价值观,如果公司的价值观和你自己的价值观不同,财务人可以拒绝做一些事情,另外一方面,财务人也要有自己的职业目标,要想清楚自己做财务的目标是什么,不要随波逐流,如果自己没有原则和底线,上黑名单也不奇怪。
10.您眼中的财务思维模式是什么?期待您的分享。
谢丹伟:我觉得不同的工作内容要有不同的思维模式。
比如审计工作需要全局观思维和沟通能力。每个审计项目进场之前第一件事情就把企业的老总约出来,经常直接面对的是企业的总经理、董事长这种高层人物,如何平等地跟他们去交流,对个人沟通能力要求很高。审计是从上往下看问题,在跟高层沟通时更关注企业内控、规则、风险等问题,从上往下来看整个流程时,全局观会更足一点。
财务共享中心要求更加标准、规范、严谨的思维。虽然是事后账务的处理登记,但是能把这些账务处理清楚,能把数据准确及时的反馈出来,也是不容易的。共享中心搭建的过程,需要不停去做规范化、标准化的制度,这种就需要严谨、细心的思维模式,然后对整个业务的流程要有比较强的一个概念。
财务总监更多的是发散性思维。个人性格有差异,擅长的领域也不一样,但是如果能把自己特长发挥出来运用到企业管理层面,这个人也是有很大潜力的。
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